Компания ООО «АСТРА-РЕНТ» – это комплексный провайдер транспортных услуг для корпоративных клиентов: аренда высококлассных водителей; аренда автомобилей бизнес-класса с водителем; управление автопарком клиента.
Имея достаточно большой автопарк, руководство компании ООО «АСТРА-РЕНТ» приняло решило автоматизировать учет транспортных средств.
В качестве партнера по автоматизации на конкурсной основе была выбран «1С-Архитектор бизнеса» – Партнер «1С-Рарус».
Основой для построения информационной системы был выбран программный продукт «1С:Управление Автотранспортом 8».
Внедрена типовая конфигурация «Управление Автотранспортом» системы программ «1С:Предприятие 8» без существенных изменений.
В результате автоматизации деятельности компании, реализованы следующие возможности типовой конфигурации:
- Учет заказов на автотранспорт, удобный графический интерфейс распределения заказов по автомобилям, отслеживание статуса выполнения задания;
- Выписка и обработка следующих путевых листов;
- Расчет нормативного и фактического расхода топлива;
- Расчет выработки в путевых листах по различным параметрам;
- Расчет начислений по заработной плате водителя;
- Одновременный учет горючего, приобретенного различными способами;
- Настройки таблицы зависимости нормативов расхода ГСМ от температуры;
- Возможность использования предварительно заполненного справочника моделей транспортных средств (более 500 моделей) с установленными нормами расхода ГСМ;
- Загрузка данных процессинговых центров по детализации заправок ГСМ;
- Учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
- Учет номерных запчастей и агрегатов;
- Учет предоставленных услуг и выполненных работ по заказчикам. В решении реализованы широкие возможности настройки прейскурантов и тарифов за автоперевозки;
- Начисление износа транспортного средства и номерных агрегатов.
Специалисты компании «1С – Архитектор бизнеса» провели демонстрацию возможностей программного продукта, выполнили установку программного обеспечения, провели начальное обучение пользователя работе в системе учета.
В настоящее время оказывается консультационная и методическая помощь пользователю программы.
В результате внедрения программного продукта в компании ускорился документооборот, сотрудникам стало легче отслеживать фактический расход топлива и учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств, повысилась эффективность работы компании.
