В компании ООО «Балтик-Транс-Авто» был внедрен программный продукт «1С:Управление автотранспортом 8 Стандарт». Совместное решение «1С:Управление автотранспортом 8 Стандарт» предназначено для автоматизации управления транспортом как в автотранспортных предприятиях так и в транспортных подразделениях компаний с различной отраслевой спецификой.
Решение «1С:Управление автотранспортом Стандарт» реализовано в среде «1С:Предприятие 8.2» и поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы: масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. Еще одним важным достоинством системы является возможность ее полной интеграции с типовой конфигурацией ПП «1С:Бухгалтерия 8».
Основные функциональные возможности:
- учет заказов на автотранспорт, удобный графический интерфейс распределения заказов по автомобилям, отслеживание статуса выполнения задания;
- выписка и обработка следующих путевых листов:
- легкового автомобиля (Форма №3);
- грузового автомобиля (повременный №4-П, сдельный №4-С);
- специального автомобиля (Форма №3 спец);
- междугороднего автомобиля (Форма №4-М);
- автобуса (Форма №6-С);
- индивидуального предпринимателя (Формы № ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1);
- расчет нормативного и фактического расхода топлива. Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива реализованы в соответствии с приказом министерства транспорта. Решение позволяет вести учета расхода топлива для автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов.
- расчет выработки в путевых листах по различным параметрам. Основные параметры (пробег, вес груза, грузооборота, времени в наряде, в простое и т.д.) предопределены в системе. Использую справочники можно настраивать любые произвольные параметры выработки и в дальнейшем анализировать эту информацию;
- одновременный учет горючего, приобретенного различными способами:
- купленного за наличные;
- полученного по талонам;
- приобретенного по картам безналичной оплаты;
- выданного со склада предприятия;
- полученного у стороннего поставщика;
- настройки таблицы зависимости нормативов расхода ГСМ от температуры. Значительно облегчают работу при расчете путевых листов в регионах с часто меняющимися сезонными температурами;
- возможность использования предварительно заполненного справочника моделей транспортных средств (более 500 моделей) с установленными нормами расхода ГСМ.
Специалистами компании «1С-Рарус-СПб» была проведена установка программы на ПК заказчика, регистрация пользователей в ИБ и их начальное обучение.
- загрузка данных процессинговых центров по детализации заправок ГСМ;
- учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
- учет номерных шин и аккумуляторов;
- анализ затрат и рентабельности работы транспортных средств.