Для автоматизации управленческого учета руководство автосервиса ООО «ФЕНИКС ТЕХНОЛОДЖИ» обратилось в ВЦ «Теодор» (партнер «1С-Рарус»).
После обследования деятельности предприятия было принято решение использовать для автоматизации программный продукт «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти» системы программ «1С:Предприятие 8».
Программный продукт позволяет автоматизировать такие задачи учета, как:
- Основные возможности программного продукта:
- Оприходование товара, возврат товара поставщику, заказ товара у поставщика, корректировка поставок.
- Автоматическое распределение и резервирование поступлений по заказам покупателей.
- Переоценка товарных остатков, инвентаризация складов, перемещение и списание товаров, пересортица.
- Оптово-розничная реализация товара (оказание услуг), возврат товара от покупателя. Оформление розничных продаж с использованием фискальных регистраторов и принтеров чеков, оформление регламентной отчетности.
- Операции по оформлению заявок на ремонт автомобилей, оформление заказ-нарядов и контроль их выполнения.
- Формирование цен на автоработы по классам автомобилей и нормочасам. Раздельная гибкая система скидок на товары и автоработы. Возможность отдельного согласования стоимости нормочасов для различных заказчиков и классов автомобилей.
- Печать платежных поручений, учет движения денежных средств в кассах и на расчетных счетах, оформление приходных и расходных кассовых ордеров.
- Товародвижение, взаиморасчеты с контрагентами, движение денежных средств, доходы и расходы, управленческий баланс, анализ продаж, регламентированная отчетность, учет ремонта и истории автомобилей, учет выработки исполнителей авторабот, планирование загрузки ремонтных зон, аналитическая отчетность (ABC и XYZ анализ).
Специалистами ВЦ «Теодор» были выполнены работы по адаптации программного продукта, согласно требованиям Заказчика:
- Загружены справочные данные о запасных частях из внешних источников;
- Произведено обучение персонала;
- Доработаны печатные формы Заказчика под требования головной организации