ООО «АвтоТехТрейд» является официальным дилером концерна Iveco в Свердловской области. Офис компании расположен в городе Екатеринбурге.
Основными направлениями деятельности являются: поставка автомобилей и спецтехники Iveco, поставка городских и пригородных автобусов, выполнение комплекса работ по техническому и сервисному обслуживанию, поставка запасных частей.
Деятельность ООО «АвтоТехТрейд» была автоматизирована с помощью программного продукта «Альфа-авто:Автосервис+Автозапчасти, ред.4».
Спустя некоторое время, появилась необходимость автоматизировать непосредственно процесс продажи автомобилей, спецтехники и автобусов. Кроме того, нужно было сократить трудозатраты, ускорить рабочие процессы, уменьшить количество совершаемых ошибок.
Для реализации обозначенных задач руководство Компании ООО «АвтоТехТрейд» обратились в Фирму «Техно-линк» (партнер «1С-Рарус»), которая имеет многолетний опыт в автоматизации учетных процессов, в том числе в сфере автобизнеса.
Было решено разработать оригинальную подсистему по учету продаж автомобилей на базе конфигурации «Альфа-авто:Автосервис+Автозапчасти, ред.4».
В ходе проекта автоматизации были выполнены следующие работы:
- Доработаны справочники «Номенклатура», «Контрагенты»;
- Доработан документ «Заказ-наряд»: добавлен реквизит «Внутренние работы», проверяется наличие автомобиля;
- Изменены печатные формы документов;
- Адаптированы документы по поступлению и реализации;
- Доработан процесс формирования заказа покупателя на основании заказ-наряда (учитываются отсутствующие на складе позиции, а также резерв). На основании заказа покупателя в заказ поставщику попадают только отсутствующие на складе позиции;
- При перемещении в производство из заказ-наряда попадают присутствующие на складе позиции за вычетом ранее перемещенных;
- Реализована возможность резервировать товар на розничном складе, запрещена продажа резерва;
- Установлен единый тип цен при продажах независимо от подразделения и пользователя;
- Реализован контроль договоров на соответствие требованиям;
- В справочник «Автоработы» добавлен реквизит «Сложность», создан отчет по выработке сотрудников с учетом сложности работ;
- Разграничены права доступа к справочникам, к продаже автомобилей и товаров, к разделам;
- Реализована возможность формировать отчеты по продажам и остаткам.
- Реализован обмен данными «Альфа-авто:Автосервис+Автозапчасти, ред.4» с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия».
- Проведено обучение персонала Заказчика.
Всего автоматизировано 15 рабочих мест.
Система была введена в промышленную эксплуатацию 10.06.2013 г.
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать следующие учетные задачи:
- Управление складскими запасами;
- Резервирование ТМЦ;
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых;
- Анализ запасов ABC/XYZ;
- Оформление заказов покупателей;
- Расчет нормативной себестоимости заказов;
- Ценообразование, прайс-листы;
- Взаиморасчеты с покупателями;
- Оптовая торговля;
- Розничная торговля.
В результате внедрения автоматизированной системы учета Компания получила эффективную систему для учета продаж автомобилей, спецтехники, автобусов. Благодаря настройке обмена данных с бухгалтерской учетной программой, сократились трудозатраты на ведение учета, уменьшилось количество совершаемых ошибок, дублирование данных.
