Руководство ФГУП «ГУО МИД России» приняло решение автоматизировать учет транспортных средств.
Было решено использовать программный продукт системы программ «1С:Предприятие 8» – «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ» .
С помощью программного продукта автоматизированы следующие задачи учета:
- Оформление заказов на транспортные средства, формирование суточной разнарядки и маршрутных листов;
- Выписка и обработка путевых листов грузовых и легковых автомобилей, специальной техники;
- Настройка норм расхода ГСМ, учет поступления и выдачи ГСМ;
- Учет ремонтов и планового технического обслуживания автотранспорта;
- Учет установленных шин, аккумуляторов, аптечек и произвольного оборудования;
- Контроль окончания сроков действия документов, выданных на водителей и транспортные средства (медицинские справки, полисы ОСАГО, талон ТО и др.);
- Ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги, расчет их стоимости, формирование счетов и актов;
- Начисление заработной платы водителей, формирование табеля учета рабочего времени;
- Учет прямых и косвенных затрат.
Специалистами компании «1С-Архитектор бизнеса» (партнер «1С-Рарус») была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. Оказаны консультации по настройке параметров учета системы, созданию интерфейсов и ролей пользователей.
Специалисты компании «1С-Архитектор бизнеса» провели интеграцию программного продукта: автоматизировали подбор и контроль учета заказов на автотранспорт, распределение заказов по автомобилям, отслеживание статуса выполнения задания; настроили процесс расчета зарплаты исполнителей с учетом различных схем мотивации, а также процесс расчета с подотчетными лицами (расчет начислений по заработной плате водителя);автоматизировали учет ГСМ: выдача ГСМ, расчет нормативного расхода и списания ГСМ.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
