Торговый дом «Главстройснаб» специализируется на продаже строительных материалов и автомобильного топлива. Колонна и основной склад: г. Ржев, Тверская область; центральный офис и удаленный склад: Московская область.
Партнер «1С-Рарус» — Компания «Дата Мастер» автоматизировала учет в ТД Главстройснаб с помощью программы «1С:Предприятие8. Управление автотранспортом Проф».
Первичные задачи проекта:
Подготовка и учет транспортных документов, планирование и учет выполненной транспортной работы, контроль перемещения автопарка и груза, оперативный учет всех видов затрат, контроль расхода ГСМ и ремонтов. Контроль выработки: оперативный и аналитический. Требовалась автоматизированная система учета, позволяющая вести учет затрат, а также осуществлять ведение путевой документации.
Проектное решение
В рамках проекта специалистами компании «Дата Мастер» было реализовано управление автопарком:
- на всех тягачах установлены бортовые компьютеры TX-Max,
- оперативный контроль режимов эксплуатации транспортных средств,
- внедрена система 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф,
- настроен обмен данными между всеми ИТ системами,
- доработан механизм сквозного обмена статусами заказов в конфигурациях «Управление торговлей», «Управление автотранспортом»и Transics.
Дополнительно реализованная функциональность:
- Планирование и учет планового и аварийного ремонта,
- Загрузка данных по ремонтам, произведенным в сторонних сервисных центрах,
- Учет времени работы и подготовка данных для расчета зарплаты водителей,
- Настроен обмен данными с «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 8»,
- Автоматический контроль простоев.
С помощью программы «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф» автоматизированы такие участки учета, как:
- менеджмент,
- финансы и бухгалтерия,
- диспетчерская,
- заправочный комплекс,
- склад.
В результате внедрения программного продукта полностью автоматизирована работа с путевой документацией, сбор и анализ затрат по статьям. Конфигурация «Управление автотранспортом 8» интегрирована с коммерческой системой «1С:Управление торговлей 8» и системой управления транспортом Transics. Автоматизирована загрузка информации о заправках и ремонтах.
