Сфера деятельности Компании «Атлант-Л» – добыча нерудных полезных ископаемых, разработка карьеров. В компании более 60 ТС.
Партнер «1С-Рарус» – ООО «Дата Мастер» автоматизировал учет в ООО «Мастер-Ресурс» с помощью программы «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф».
Первичные задачи проекта:
Внедрение принципов планирования и учета работ ТС, учет затрат.
Учет распределения дорожно-строительной техники по объектам и работам, планирование работ и контроль выработки, автоматизация выставления счетов за фактически выполненные работы, внешним контрагентам, повышение уровня контроля за эксплуатационными расходами на содержание техники, повышение достоверности учетных данных.
Проектное решение:
- Проведен комплексный аудит системы управления парком техники, выявлены разрывы бизнес процессов, выработаны рекомендации по оптимизации;
- Разработана методология ведения учета и оперативного контроля с применением УАТ ПРОФ;
- Автоматизирован сбор достоверных данных о выработке, рабочем времени персонала, расходе ГСМ и ТМЦ;
- Внедрен складской учет запчастей, агрегатов и ГСМ;
- Весь парк техники оснащен дополнительным оборудованием спутникового слежения (ВСЕ-Wialon), реализована интеграция с УАТ ПРОФ;
- Реализован двусторонний обмен данными УАТ ПРОФ с системами регламентированного учета Компании (1С ЗУП, 1С БП).
Дополнительно реализованная функциональность:
Автоматизирован сбор данных по выполненной работе под каждого заказчика в различных учетных параметрах (время работы/простоя, объем выработки, план-факт и др.), видам работ, проектов. Автоматизирован сбор данных и контроль за выполнением технического обслуживания и ремонта техники, а также учет расхода запасных частей и материалов. Автоматизировали процесс оформления путевой документации: подготовку разнарядок на смены, печать путевых листов. Автоматизирован обмен нормативно справочной информацией Компании, полностью исключив двойной ввод и повысив корректность данных.
Автоматизирована работа на следующих участках учета:
- операционный менеджмент,
- финансы и бухгалтерия,
- диспетчерская,
- ремонтная зона,
- заправочный комплекс,
- склад.
В результате внедрения программного продукта повысилось качество учета операционных затрат и выработки техники.