ООО «Авантаж 7» — одна из ведущих компаний, предоставляющих услуги по продаже и доставке сжиженного газа и нефтепродуктов по всей территории Украины.
Направления деятельности компании:
- Услуги по заправке автотранспорта пропан-бутаном;
- Реализация сжиженного газа по топливным картам и талонам;
- Поставки сжиженного газа;
- Услуги по доставке сжиженного газа и нефтепродуктов специализированным автотранспортом.
В 2014 году руководством ООО «Авантаж 7» было принято решение о создании информационной системы, в которой можно было бы отобразить специфические операции учёта работы автомобильного транспорта с целью повышения управляемости ресурсами компании, получения нового, более мощного инструмента для оперативного контроля и анализа деятельности.
Основные цели проекта:
- Создание информационной системы для учёта работы автомобильного транспорта;
- Автоматизация управленческого учета;
- Сохранение в ходе автоматизации существующих бизнес-процессов компании, которые определяют конкурентные преимущества компании на рынке.
В качестве компании-интегратора была приглашена «BGS Solutions» (партнер «1С-Рарус»), специализирующееся на внедрении решений на платформе «1С:Предприятие 8» и имеет богатый опыт автоматизации автотранспортных предприятий.
Для реализации поставленных задач был выбран программный продукт «1С:Управление автотранспортом Стандарт для Украины».
Необходимо отметить, что в ходе внедрения была выбрана стратегия максимальной адаптации работы предприятия под стандартную конфигурацию программного продукта.
На данный момент завершено внедрение основного контура оперативного управленческого учета.
Внедрены подсистемы «1С:Управление автотранспортом Стандарт для Украины»:
- Модуль диспетчеризации;
- Модуль учета перевозок;
- Модуль учета работы водителей;
- Модуль складского учета;
- Модуль учета ГСМ;
- Модуль управления ремонтами и ПТО;
- Модуль учета затрат.
Специалистами компании «BGS Solutions» выполнены следующие работы :
- Проведение консультаций по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- Проведено обучение персонала работе с программой;
- Выполнены основные настройки отраслевого решения для начала ведения учета;
- Оказана помощь при вводе начальных остатков;
В настоящее время компанией «BGS Solutions» оказываются консультационные услуги по сопровождению информационной системы, в том числе и по линии ИТС.
В дальнейшем планируется поддержание системы в соответствии требованиям Законодательства Украины, а также доработки, учитывающие специфику перевозок сжиженного газа и нефтепродуктов специализированным автотранспортом.
Автоматизировано 2 рабочих места.
В результате проекта автоматизации Заказчик получил информационную систему для учёта работы автомобильного транспорта компании, способствующую:
- Повышению прибыльности бизнеса:
- усиление интенсивности работы сотрудников через их контроль;
- Снижению затрат за счёт:
- экономии рабочего времени сотрудников;
- автоматизированного оформления документов,
- автоматизированных расчётов эксплуатационных показателей и формирования отчётов.
- Появлению инструментов:
- отображения работы автотранспорта;
- учёта затрат на автотранспорт;
- расчёта рентабельности работы автотранспорта;
