«Тойота Центр Львов Диамант» — официальный дилер Toyota в Западном регионе с 4 января 2005 года.
Направления деятельности компании:
- продажа автомобилей Toyota и их предпродажная подготовка;
- родажа автомобилей Toyota в кредит;
- гарантийное и послегарантийное обслуживание;
- техническое обслуживание и ремонт автомобилей Toyota;
- продажа аксессуаров и оригинальных запасных частей к автомобилям Toyota;
- обмен Вашего автомобиля на новый с доплатой по системе Trade-in.
В первом квартале 2013 года руководством ООО «Сервисный центр Диамант»было принято решение о переходе на современную информационную систему с целью повышения управляемости ресурсами компании, получения мощного инструмента для оперативного контроля и анализа деятельности компании.
Ранее для автоматизации учета и управления на предприятии использовалось доработано программное обеспечение «1С: Предприятие 7.7 ПУМ», а также электронные таблицы MS Excel.
В качестве компании-интегратора для внедрения информационной системы была приглашена «BGS Solutions», которая специализируется на внедрении решений на платформе «1С: Предприятие 8» и имеет богатый опыт автоматизации предприятий.
Для реализации поставленных задач были выбраны программные продукты «Альфа-авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти, редакция 5» и «1С:Бухгалтерия 8».
Необходимо отметить, что в ходе внедрения программного продукта, была выбрана стратегия максимальной адаптации стандартной конфигурации программного продукта под особенности работы предприятия.
Внедрены следующие подсистемы Альфа-авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти, редакция 5:
- Автосалон;
- Автосервис;
- Автозапчасти;
- Финансы;
- Аналитическая отчетность.
Специалистами компании «BGS Solutions» выполнены следующие работы по внедрению программного продукта:
- Проведение консультаций по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
- Помощь при вводе начальных остатков.
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации.
- Отражение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (методическая и техническая реализация):
- проведена локализация программного продукта «Альфа-авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти, редакция 5».
- разработаны механизмы учета рабочего времени и начислению зарплаты сотрудников салона, сервиса, магазина запчастей.
- доработан обмен данными с «1С:Бухгалтерия 8».
- разработана дополнительная аналитическая отчетность.
- Проведено обучение персонала работе с программой.
- Сопровождение автоматизированной системы, сданной в эксплуатацию.
Автоматизировано 50 рабочих мест.
Среднее число одновременно работающих пользователей — 30.
В результате проекта автоматизации Заказчик получил единую информационную систему, адаптированную под специфику работы компании:
- Повышение прибыльности бизнеса:
- усиление интенсивности работы сотрудников через их контроль;
- расширение клиентской базы и удержание постоянных клиентов;
- Отказ от двойного ввода информации за счет настроенной интеграции с системой ведения бухгалтерского учета.
- Автоматическое формирование специализированной отчетности дилера Тойота из системы.
