С целью оптимизации рабочего процесса ООО «Медведь», в частности автоматизации бухгалтерского и налогового учета деятельности предприятия общественного питания, прозрачности документооборота, учета операций с денежными средствами, а также максимальную автоматизацию формирования отчетов было принято решение использовать в работе прикладное решение
Немаловажное значение в данном выборе сыграла известность и распространенность программных продуктов «1С».
После тщательного анализа качества оказываемых услуг фирмами, специализирующимися на автоматизации учета, нами принято решение о привлечении специалистов компании «Баланс» (Партнер «1С-Рарус»).
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие функции учета, как:
- Банк и касса;
- Расчеты с контрагентами;
- Товарно-материальные ценности;
- Торговые операции;
- Производственные операции;
- Основные средства;
- Нематериальные активы;
- Расчет зарплаты и кадровый учет;
- Завершение периода;
- Учет в обособленных подразделениях;
- Регламентированная отчетность;
- Налоговый учет.
Специалистами Компании «Баланс» были проведены работы по демонстрации программного продукта, установке информационной системы, оказаны консультационные услуги, проведено первоначальное обучение работе с программным продуктом, а также было подключено торговое оборудование. Оказана помощь при вводе начальных остатков.
В результате внедрения автоматизированной системы учета Компания ООО «Медведь» получила возможность комплексного решения задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования операций, автоматического формирование проводок по бухгалтерскому и налоговому учету на основании хозяйственных операций, разделения учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, обеспечивая тем самым эффективное управление предприятием.
Программный продукт оказывает реальную помощь в выполнении многих функций, выполняемых разными сотрудниками предприятия общественного питания, благодаря специфике программного продукта «1C:Общепит 8», можно вести стандартный бухгалтерский и налоговый учет, принимая во внимание особенности предприятия питания.
«1С:Общепит 8» позволяют меньше времени тратить на обработку первичной документации, осуществлять контроллинг, планирование, получать аналитическую отчетность в требуемых разрезах.