Партнер «1С-Рарус» — компания «Дата-Мастер» автоматизировала учет в АО «АВТЭК» на базе программы «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф»

Партнер «1С-Рарус» — компания «Дата-Мастер»автоматизировала учет в АО «АВТЭК» с помощью программы «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф».

Первичные задачи проекта:

• Внедрить основную систему управленческого учета «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф (USB)».
• Отказаться от устаревшей самописной логистической системы.
• Повысить контроль эксплуатационных затрат парка.
• Увеличить производительность пользователей за счет автоматизации рутинных операций.
• Произвести интеграцию системы управленческого учета с системами телеметрии, тахографии и других использующихся на предприятии.

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать работу следующих служб:

• служба эксплуатации,
• диспетчерская,
• бухгалтерия.

Оптимизированы бизнес процессы и автоматизированы участки учета:

• учет диспетчерской, учет ГСМ;
• учет ремонтов,
• учет периодичности технического обслуживания;
• контроль безопасности дорожного движения;
• складской учет запчастей;
• агрегатный учет (Шины, доп. оборудование).

Специалистами компании «Дата-Мастер» выполнены работы по настройке и внедрению программного обеспечения:

• Разработан и внедрен механизм кроссирования (сопоставления) управленческой и бухгалтерской номенклатур запасных частей. Автоматизирована загрузка информации о заправках, платных дорогах (ПЛАТОН, РосАвтоДор) и ремонтах на внешних сервисах (Scania).
• Налажен автоматический обмен данными с бухгалтерией и кадрами.
• Автоматизирован обмен данными между службами предприятия.
• Осуществлен перенос данных из предыдущих систем автоматизации

Дополнительно реализованная функциональность:

• Разработан и внедрен дополнительный программный модуль «Топливная логистика», позволяющий программным образом получать и обрабатывать информацию о товарных остатках на АЗС, запланированных доставках, осуществлять обмен информацией с заказчиком и нефтебазами в электронном формате, производить контроль превышения допустимой нагрузки на дорожное полотно при планировании доставки и др. Сокращены трудозатраты на подготовку отчетности для Заказчика и ее сверку.
• Разработан программный модуль для подготовки табеля рабочего времени водителей на основании данных бортовых тахографов автомобилей. Разработан АРМ Механика для работы с агрегатами (Шины и прочие) и сцепками транспортных средств с использованием Drag-and-drop (перетаскивание «мышью» объектов вместо оформления таблиц).