Автотранспортное предприятие «Вита-Авто» является перевозчиком нефтепродуктов для торговой марки WOG, перевозчиком молочной продукции для торговой марки «КОМО», входит в группу компаний «Континиум».
В группе компаний «Континиум» уже использовалась корпоративная система на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины». Компании «Вита-Авто» требовался инструмент для автоматизации автотранспортного предприятия с учетом специфики работы, а также для возможности обмена данными с корпоративной системой и формированием на выходе необходимой управленческой отчетности.
По результатам экспресс – обследования в качестве конфигурации было выбрано отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом для Украины», совместно разработанное фирмой «1С», компаниями «1С-Рарус» и «BGS Solutions». Для внедрения была приглашена компания «BGS Solutions», партнер компании «1С-Рарус» и «1С» в Украине.
В результате внедрения была создана единая информационная система c учетом специфики работы предприятия:
- Обеспечен сложный учет путевых листов, отражающих специфику перевозок нефтепродуктов, молока и молочной продукции.
- Расширена аналитика учета затрат в разделе следующих разрезов: направление перевозок, спецификация по типу авто, бизнес-направление, контрагент и подразделение контрагента. Появилась возможность анализировать данные по лизингу.
- Расширен модуль «Взаиморасчеты», в результате чего значительно сократилось время на выписку счета/ акта об оказании услуг.
- Реализован учет некоммерческих рейсов.
- Реализован учет макро показателей работы автоколонн, в которых не ведется оперативный учет с помощью системы «1С:Управление автотранспортом 8 для Украины». В результате этого видна полная картина по всему предприятию.
- Автоматизирован модуль «Зарплата водителей», полностью отображающий схему начисления зарплаты на предприятии.
- Разработаны специализированные отчеты: «Состояние ТС», услуги, предоставленные транспортным бизнесом, «Отчет о работе водителей» и др.
- Реализована связь со специализированной программой, которая используется для быстрого определения стоимости работ на станциях технического обслуживания автомобилей.
- Учтена возможность оказания ремонтных услуг между организациями внутри предприятия, вследствие чего решена проблема корректного отображения затрат для всех подразделений.
- Реализована загрузка данных по заправкам из файлов поставщиков.
В ходе внедрения автоматизировано 25 рабочих мест.
По словам финансового директора ООО ВКФ «Вита-Авто» Елены Владиславовны Моссур: «В течение непродолжительного периода работы в системе «1С:Управление автотранспортом 8 для Украины» на предприятии повысилась общая эффективность работы. Появилась возможность оперативно получать отчетность по результатам работы предприятия, повысилась производительность труда за счет автоматизации рутинной работы, сократились трудозатраты на определенных участках учета. Также можно отметить тот факт, что работа ремонтного цеха стала более прозрачной и продуктивной».
