«1С‑Рарус» модернизировал систему бюджетного учета и распорядительских функций Министерства труда и социальной защиты Республики Марий Эл. В результате перехода с редакции 1.0 на редакцию 2.0 «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ» ведомство сохранило преемственность данных и улучшило контроль и управляемость финансирования подведомственных учреждений.
Министерство труда и социальной защиты Республики Марий Эл (Минтруда и соцзащиты РМЭ) осуществляет функции по выработке и реализации государственной политики в сферах реабилитации инвалидов, содействия занятости и защиты населения от безработицы, социального обслуживания.
Прежняя система министерства была построена на «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ, ред. 1.0», с большим объемом накопленных данных и значительными нетиповыми доработками под специфику распределения средств и учета соглашений с подведомственными учреждениями. Поддержка этой редакции производилась в ограниченном режиме и не позволяла оперативно реализовывать изменения законодательства и новых требований Минфина и Федерального казначейства.
Перед проектной командой «1С‑Рарус» были поставлены цели: обеспечить непрерывность бюджетного учета после снятия текущего решения с поддержки, сохранить и развить специализированный функционал, улучшить взаимодействие с внешними системами Минфина РМЭ и повысить качество контроля за распределением бюджетных средств.
Специалисты офиса «1С‑Рарус» в Йошкар‑Оле выполнили анализ текущей модели учета, миграцию нормативно‑справочной информации, остатков и оборотов из редакции 1.0 в редакцию 2.0. Также были перенесены данные об основных средствах, нематериальных активах и материальных запасах из системы департамента труда и занятости населения РМЭ.
Результаты проекта
- Обеспечена непрерывность бюджетного учета и распорядительских функций во время перехода, без дублирования учета в двух системах и срывов финансирования подведомственных учреждений. Остатки на начало года и обороты текущего года перенесены с сохранением всех данных.
- Сохранена и адаптирована ключевая нетиповая функциональность: учет соглашений с подведомственными учреждениями и учет переданных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и предельных объемов финансирования. Часть функционала переведена на типовые механизмы 1С:БГУ 2.0 (в том числе по бланкам строгой отчетности и ряду счетов).
- Унифицированы справочники и учетные регистры (инвентарные номера, элементы бюджетной классификации, центры материальной ответственности, регистры по основным средствам и нематериальным активам), что повысило качество и сопоставимость учетных данных.
- Настроены и актуализированы механизмы обмена с внешними системами (Федеральное казначейство, Минфин Республики Марий Эл), включая обновленные форматы выгрузки/загрузки и регламентированную отчетность в соответствии с Приказом Минфина России № 61н.
- Ускорены процессы подготовки пакета платежных документов и улучшен контроль распределения денежных средств по подведомственным учреждениям за счет нового функционала и расширенной аналитики.
В дальнейшем планируется развитие функционала работы с бюджетными ассигнованиями, уточнение механизмов учета по отдельным счетам, адаптация системы к изменениям законодательства и использование новых возможностей «1С:БГУ 2.0» по мере выхода обновлений.
Пользователи обучены работе в новой системе, организована опытно‑промышленная эксплуатация, что стабилизировало работу и позволило оперативно учитывать замечания. «1С‑Рарус» обеспечивает техподдержку системы и консультирует пользователей, а также участвует в дальнейшей оптимизации бизнес‑процессов министерства.
