Серия вебинаров по линейке решений «1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом»

• Основные справочники для учета транспорта.

• Подсистема «Работа транспортных средств»:

  • какими документами представлена;
  • какие варианты работы можно использовать;
  • как формируются заказы на транспортные средства (ТС) на основании типовых документов ERP.
• Подсистема «ГСМ»: с какими сервисами возможна интеграция.
• Возможности учета доходов и расходов в модуле: в каких документах «собирать» данные о доходах и расходах и какие документы в ERP можно будет сформировать.

• Подсистема «Билеты и выручка» — как учитывать выручку:

  • по проданным билетам на автостанциях и водителями;
  • не подтвержденную проданными билетами.

• Подсистема «Мониторинг» транспорта:

  • Загрузка данных из Мониторинга в путевой лист (пробег, расход топлива, координаты).
  • Создание заправок ГСМ на основании загруженных данных из системы спутникового мониторинга.
• Учет рабочего времени водителей и начисление заработной платы.
• Планирование ТО автомобилей.
• Режимы работы терминала приема и выдачи путевых листов.
• Формирование типовых документов в конфигурации «1С:ERP Управление предприятием, ред. 2» на основании документов «Модуль 1С:Управление автотранспортом для ERP».

• Сравнение функциональных возможностей отраслевых решений:

  • 1С:Управление автотранспортом Стандарт;
  • 1С:Управление автотранспортом Проф;
  • 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП;
  • Модуль 1С:Управление автотранспортом для ERP

• Что нового появилось в 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП:

  • учет сопроводительных документов;
  • планирование мультимодальных перевозок, работа с редактором схемы перевозок;
  • формирование расписания рейсов для грузовых перевозок;
  • маршрутизация по фиксированным маршрутам;
  • новый АРМ Логиста;
  • развитие картографии.

• Новые возможности 1С:Управление автотранспортом Проф:

  • поддержка изменений законодательства;
  • планирование работы водителей;
  • учет простоев и опозданий.

• Вы узнаете о назначении справочников и какие реквизиты необходимо заполнить для учета транспортных средств (ТС).
• Познакомитесь с правильным порядком создания документов при вводе ТС, оборудования и прицепов.
• Увидите пример учета работы автотранспорта, специальной техники, оборудования и механизмов.
• Познакомитесь с основными возможностями подсистемы ГСМ, узнаете как правильно вести учет ГСМ.
• Получите практические советы по решению проблем расхождения остатков топлива.

• Какие основные схемы работы с документами блока «Диспетчерская» возможно использовать работая в программе.
• Варианты закрытия «Заказа на ТС»: маршрутными и путевыми листами.
• Способы работы с документом «Путевой лист» и каким способом пользоваться удобнее.
• Оперативное и долгосрочное планирование работы автотранспорта.

Демонстрация учета доходов в программном продукте «1С:Управление автотранспортом ПРОФ»:

• Создание прейскурантов и тарифов на транспортные услуги.

• Документы и их назначение:

  • ТТД,
  • заказ на ТС,
  • маршрутный лист.
• Распределение суммы доходов в документе Маршрутный лист по Заказам на ТС. Расчет стоимости оказанных услуг контрагентам.
• Формирование счетов, актов и реестров за оказанные услуги.
• Учет и формирование текущей задолженности контрагентов.

Демонстрация учета расходов в программном продукте «1С:Управление автотранспортом ПРОФ»:

• Создание прейскурантов поставщика.

• Документы и их назначение:

  • ТТД,
  • заказ на ТС,
  • маршрутный лист.
• Распределение суммы расходов в документе Маршрутный лист по Заказам на ТС. Расчет стоимости перевозки по тарифам себестоимости.
• Учет затрат на эксплуатацию транспорта. Распределение расходов будущих периодов.
• Учет прочих затрат на предприятии.
• Оценка эффективности работы транспорта на предприятии.

Демонстрация учета взаиморасчетов с контрагентами в программном продукте «1С:Управление автотранспортом ПРОФ»:

• Возможности подсистемы «Денежные средства».
• Учет и формирование текущей задолженности контрагентов.
• Контроль отсрочки платежей. Платежный календарь.
• Кассовые и банковские документы.
• Анализ движения денежных средств на предприятии.

Демонстрация учета персонала и взаиморасчетов с водителями в программном продукте «1С:Управление автотранспортом ПРОФ»:

• Учет и контроль работы водителей в путевых и ремонтных листах.
• Справочник «Регистрационные документы», учет сроков действия документов водителей.
• Взаиморасчеты с сотрудниками в путевом и ремонтном листах.
• Отчеты: рейтинг водителей по ДТП, расходу топлива, ведомость работы водителей и ведомость начисленной заработной платы.

• Заказы на доставку груза или заказ на ТС:

  • назначение документа,
  • варианты создания.
• Основные схемы работы с привлеченными перевозчиками.
• Организация тендеров между перевозчиками. Интеграция с биржей грузоперевозок АТИ.
• Использование виртуальных автомобилей при планировании рейсов с целью выбора перевозчика.
• Демонстрация построения оптимальных маршрутов в ручном и автоматическом режимах.
• Механизм планирования расходов и доходов по перевозке. Учет плановых и фактических расходов и доходов. Анализ финансового результата.