ФГБУ «Новосибирский научно-исследовательский институт патологии кровообращения имени академика Е.Н. Мешалкина» (ННИИПК) – крупнейший в стране кардиохирургический и ведущий научно-исследовательский и образовательный профильный медицинский центр Минздрава России. Институт оказывает высокотехнологичную медицинскую помощь гражданам России из всех регионов страны. Сегодня специалисты выполняют все существующие виды операций на сердце и сосудах. Институт – крупнейший исполнитель государственного федерального задания по профилю «сердечно-сосудистая хирургия».
Рассказывает Екатерина Владимировна Лагунова, руководитель группы сопровождения программных продуктов, ННИИПК:
– Наш Институт активно развивается, мы проводим уникальные операции, для которых требуется самое современное медицинское оборудование, осваиваем новые технологии, организуем научные мероприятия и постоянно повышаем квалификацию персонала. Численность сотрудников на сегодняшний день составляет 1700 человек, в том числе академики, профессора, доктора и кандидаты наук. Мы решили повысить эффективность технологических процессов учета кадров и заработной платы. Ключевым требованием к новой системе стала возможность предоставлять в требуемых аналитических разрезах информацию о персонале организации как по личным и профессиональным данным, так и по начислениям. Для внутреннего пользования и предоставления во внешние структуры требовались отчеты по количественным характеристикам федерального бюджетного учреждения, сведения о штате и численности учреждения, начисленной заработной плате и учете отработанного времени, движении работников и кадровых перестановках, сведения о выполнении научных исследований, разработок, информация о доплатах за ученые степени и др.
Партнер для реализации проекта был определен по итогам конкурса, объявленного Институтом. Победителем стал новосибирский филиал «1С-Рарус», владеющий всеми необходимыми компетенциями и опытом для ведения проекта, занимающий лидирующие места в отраслевых рейтингах фирмы «1С». Исходя из требований, предъявляемых Институтом к новой информационной системе, был рекомендован программный продукт «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения».
Информационная система была внедрена в расчетной группе бухгалтерии, в планово-экономическом отделе и кадровой службе. В результате автоматизированы такие задачи, как назначение начислений за ученую степень и квалификационную категорию при наличии таковых у сотрудника, формирование документов на выплату заработной платы через банк или кассу, создание файлов в банк для перечислений заработной платы и регламентированных отчислений в необходимом формате.
Новая информационная система позволила отделу кадров:
- уменьшить количество выполняемых вручную операций,
- настроить удобный мгновенный поиск информации,
- быстро формировать произвольные отчеты в зависимости от потребностей (например, по срокам действия сертификатов, по наличию ученой степени, ученого звания, квалификационной категории, медицинской специальности и т.п.).
Реализован расчет дополнительных отпусков с учетом специфики Института. В части кадрового делопроизводства решены задачи формирования дополнительных соглашений к трудовым договорам по смене условий труда, начислений, персональных данных, приказов о направлении на обучение. Реализована возможность ведения учета по должностям с суммированным учетом рабочего времени.
Екатерина Владимировна подытоживает:
– Институт смог успешно решить стоящие перед ним задачи по автоматизации кадровой деятельности и учета заработной платы. Мы получили систему, позволяющую легко, удобно и быстро вести кадровое делопроизводство, производить анализ информации о работниках, связанной с медицинской деятельностью (сертификаты, квалификационные категории, медицинские специальности), вести персонифицированный учет и анализ кадрового состава, формировать необходимую отчетность, как для внутренних нужд, так и для внешних органов.
