С 2017 года для всех розничных продавцов вводится обязательное использование нового вида контрольно-кассовой техники — так называемая онлайн-касса. Такие нововведения обусловлены изменениями законодательства, внесенными в Федеральный закон от № 54-ФЗ от 22.05.2003 (в редакции Федерального закона № 290-ФЗ от 03.07.2016). Новые требования предусматривают штрафные санкции за нарушения, некоторые переходные периоды, а также перечень исключений для отдельных видов товаров.
Новые правила формирования кассовых чеков
Раньше кассовая техника печатала на бумажном носителе чек для покупателя, а ЭКЛЗ фиксировала совершенную продажу на физическом носителе непосредственно в самой кассе. Теперь этот процесс будет происходить с обязательной отправкой данных через интернет операторам фискальных данных (ОФД). Такая передача будет происходить из встроенного в онлайн-кассу фискального накопителя (ФН) вместо используемого ранее ЭКЛЗ. ОФД будут собирать и хранить данные продавцов. А налоговая инспекция сможет напрямую получать от таких операторов данные о совершенных продажах. В момент постановки кассы на учет в налоговых органах продавцы обязаны будут заключать договор с ОФД.
А покупатели смогут не только получить привычный бумажный кассовый чек, но и его электронную версию, например на свою электронную почту.
Этот процесс потребует от продавцов использовать ККТ нового образца, а также настроить кассовое программное обеспечение на отправку данных через интернет (включая приобретение ключа электронной цифровой подписи).
Этапы перехода
| 01.02.2017 | Уже с 1 февраля 2017 года не будет возможности продлить истекший срок действия ЭКЛЗ. Кассы с истекшим сроком действия ЭКЛЗ подлежат модернизации или замене на новые онлайн-кассы с фискальными накопителями (ФН), которые и обеспечивают передачу информации операторам фискальных данных через интернет. С этого же срока зарегистрировать вновь (например, для новых открывающихся магазинов) можно будет только кассу нового образца. |
| 31.03.2017 | Применение ККТ для розничных продавцов алкогольной продукции (в т.ч. пива) в магазинах и при оказании услуг общественного питания вне зависимости от применяемой системы налогообложения (подробнее об этом читайте статью). |
| 01.07.2017 | С этого срока все продавцы, находящиеся на традиционной системе налогообложения или на УСН, обязаны будут применять только кассы нового образца, вне зависимости от того, истек или нет на старых кассах срок ЭКЛЗ. |
| 01.07.2018 | С этого срока обязанность фиксировать продажи через новые онлайн-кассы возлагается и на продавцов, находящихся на ЕНВД или патентной системе (кроме торговцев алкогольной продукцией, вкл. пиво, — для них срок 31.03.2017). |
К кому применяются новые требования
|
|
|
|
| Текущие пользователи ККТ | Акцизные товары | Услуги населению | Интернет магазины |
| Организации, которые рассчитывают покупателей с применением ККТ. | Продавцы акцизных товаров: алкоголя, автомобилей, сигарет, золота, бензина. | Организации, оказывающие услуги населению, работающие по ЕНВД или патентной системе. | Организации, занимающиеся дистанционной торговлей через интернет-магазин. |
Товары, разрешенные к продаже без применения новых требований
Законодатели предусмотрели ряд товаров, которые разрешено продавать без применения онлайн-касс:
- Газеты и журналы (оборот не менее 50%).
- Продажа ценных бумаг.
- Питание учащихся.
- Рынки без помещений, ярмарки.
- Розничная торговля разносная.
- Мороженое и безалкогольные напитки в розлив.
- Проездные документы в городском общественном транспорте.
- Торговля молоком, маслом и квасом с цистерн.
- Овощи или арбузы в развал.
- Прием стеклотары.
- Реализация предметов религиозного культа (церковь).
- Почтовые марки.
- Отдаленные и труднодоступные местности.
- Аптечные и фельдшерские пункты (не аптеки).
Штрафы за нарушение законодательства по ККТ
| Нарушение |
Штраф или наказание |
|
| Для должностных лиц | Для организаций или ИП | |
|---|---|---|
| За неприменение ККТ в установленном порядке | От ¼ до ½ суммы расчета вне кассы (минимум 10 тыс. руб.) | От ¾ до 1 суммы расчета вне кассы (минимум 30 тыс. руб.) |
| За систематическое нарушение закона | Дисквалификация на срок до 1 года | Приостановка деятельности на срок до 90 суток |
| За применение не соответствующей требованиям ККТ | Предупреждение или штраф на 1,5–3 тыс. руб. | Предупреждение или штраф на 5–10 тыс. руб. |
| За непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию |
Предупреждение или наложение административного штрафа в размере 2 000 рублей |
Предупреждение или наложение административного штрафа в размере 10 000 рублей |
Варианты перехода на онлайн-кассы
Существуют два варианта перехода на онлайн-кассы: приобрести ККТ нового образца или модернизировать старую ККТ. Однако не все модели старых ККТ будут доступны к модернизации. Производители касс будут выпускать комплекты модернизации для определенных моделей. И если производитель вашей модели ККТ решит ее не дорабатывать, то придется заменить кассу на новую.
Также необходимо провести апгрейд кассового программного обеспечения. Это необходимо сделать в любом из двух вариантов, для того чтобы программа обеспечивала передачу информации операторам фискальных данных.
Вариант № 1: модернизация ККТ
Такой вариант подойдет вам, если оборудование, которое вы используете в данный момент, будет доработано производителем ККТ до новых требований. Стоимость комплекта модернизации ККТ можно уточнить у ответственного менеджера вашего филиала.
Для модернизации старой кассы последовательность действий следующая:
Вариант № 2: приобретение новой ККТ
Вариант, когда произвести модернизацию текущей ККТ невозможно или нецелесообразно (модернизация сопоставима с покупкой новой ККТ). Вы можете получить консультацию по актуальным моделям онлайн-касс от крупнейших производителей ККТ компаний Атол, Штрих-М, Кристалл Сервис у ответственного менеджера вашего филиала.
Помощь в переходе на новые требования закона
Специалисты компании «1С-Рарус» помогут вам быстро перейти на новые онлайн-кассы и обеспечат соблюдение всех требований нового законодательства.
Комплекс услуг включает в себя:
- Подбор ККТ нового образца (или помощь в модернизации существующей ККТ под 54-ФЗ).
- Подбор кассового программного обеспечения, выполняющего все требования нового закона (или обновление существующего кассового программного обеспечения под 54-ФЗ).
- Консультации по выбору и заключению договора с ОФД.
- Консультации по получению электронной цифровой подписи для передачи данных.
- Консультации по постановке ККТ на учет в ФНС по правилам 54-ФЗ.
- Полное дальнейшее сопровождение вашего магазина (или кафе) «под ключ» по правилам работы 54-ФЗ и в целом, по работе с программными продуктами «1С» и торговым оборудованием.
Мы ответим на все ваши вопросы по телефонам:
- Воронеж: Роман Пешков, тел. +7 (473) 233-00-06.
- Йошкар-Ола: Алексей Котельников, тел. +7 (8362) 23-24-44.
- Казань: Владислав Аксенов, тел. +7 (843) 537-85-85.
- Нижний Новгород: Антон Ломляевский, тел. +7 (831) 262-17-21, +7 (962) 505-56-51.
- Новосибирск: Денис Громов, тел.+7 (383) 335-80-77.
- Ростов-на-Дону: Екатерина Зуева, тел. +7 (863) 303-35-04.
- Самара: тел.+7 (846) 202-27-70.
- Санкт-Петербург: тел. +7 (812) 603-25-00.
- Челябинск: Василий Ничухрин, тел.+7 (351) 771-88-11.
