Медицинский центр диагностики «Элиса» (г. Сочи) сотрудничает со многими медицинскими муниципальными и частными учреждениями, а так же частнопрактикующими врачами города. Предоставляет пациентам услуги «Комплекс Амбулатория». Постоянно ведется работа по совершенствованию информационной базы данных с привлечением самых современных средств разработки, с целью более объективного взгляда на получаемые лабораторные результаты.
С увеличением количества образцов, поступающих на исследование, и ростом нагрузки на персонал, появилась необходимость в создании информационной системы, которая позволила бы: автоматизировать труд сотрудников лаборатории, повысить эффективность организации работы, сократить число ошибок и ручных операций при формировании сведений о результатах анализов и отчётной документации, исключить дублирование исследований из-за потери полученных данных.
Партнером по автоматизации была выбрана компании «1С-Рарус».
В результате внедрения «1С:Предприятия 8» создана информационная система, дающая Заказчику следующие преимущества:
Работа с материалом:
- Автоматизирована регистрация сведений о материале, поступающим на исследование, и о пациентах; распределение материалов (заказов) по рабочим местам, формирование рабочей документации (заданий) для лаборантов;
- Система обеспечивает оперативный доступ к результатам исследований, возможность аналитической обработки полученных данных.
- Минимизировано количество ошибок и риск потери данных за счет уменьшения влияния «человеческого фактора».
- Создана система формирования протоколов (исполнительных листов) на ИФА и ПЦР исследования. Значительно сократилось время, затрачиваемое лаборантами и операторами на обработку и внесение результата исследования в информационную систему.
Работа с документами
- На 50% уменьшены затраты рабочего времени персонала при подготовке и обработки текущей и отчетной документации.
- Автоматизировано формирование и печать графиков, накопление статистической информации.
Расчет денежных вознаграждений (выплат)
- Обеспечен расчет заработной платы сотрудникам компании в зависимости от объема выполненных лабораторных исследований.
- Автоматизирован расчет агентских вознаграждений инстанциям, направляющим на лабораторные исследования.
Особенностью проекта стала разработка и внедрение (впервые в Сочи) в медицинской лаборатории системы оперативного оповещения по результатам анализов (рассылки SMS сообщений) пациентам и направляющим врачам. Данная система создана на основе продукта «1С-Рарус:SMS Коммуникатор».
В планах – интеграция учетной информационной системы с медицинским оборудованием и химическими анализаторами для максимального сокращения ручного труда лаборантов и операторов.
Леншин Виктор Анатольевич, директор ООО МДЦ «Элиса», так оценивает результаты проекта: «Информационная система обеспечивает выполнение рутинных операций. Значительно сократился бумажный документооборот, и повысилась производительность труда персонала. Создание единого информационного пространства, позволяющего вести контроль, учет и планирование в единой системе, привело к улучшению условий работы и качества предоставляемых услуг, а также повышению конкурентоспособности лаборатории на рынке.
Мы можем планировать свою работу так, чтобы, не увеличивая финансовые расходы или количество работающего персонала, справляться с возрастающей нагрузкой и давать высокие результаты.
Одновременно с увеличением экономической эффективности, повысилось качество предоставления медицинских услуг, и это отмечают наши клиенты. Система работает четко, без сбоев, выводя производительность труда сотрудников предприятия на совершенно другой уровень».
