Интернет-магазин Доставка и оплата
1c-crm-red
Как учесть фактическое время нахождения сотрудника на рабочем месте?
29 мая 2020

Как учесть фактическое время нахождения сотрудника на рабочем месте?

Предприятия со строгим графиком или фиксированным режимом работы, как правило, пользуются системами контроля и управления доступом (СКУД). Но мало поставить турникеты для прохода сотрудников, выдать пропуска и фиксировать факты входа-выхода сотрудников, эту информацию требуется анализировать.

Если использовать программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом» или другой ПП «1С» для расчета зарплаты, а СКУД имеет API (внешнее подключение) или иной способ выгрузки информации, то высока вероятность возможной интеграции между ними.

Обработка по сбору данных

В первую очередь реализуется загрузка данных из СКУД в «1С», которая запускается в автоматическом режиме по расписанию, либо в ручном режиме с фильтрами по периоду, сотруднику, даже определенному турникету и т. п.

Рис. 1 Импорт данных о фактических проходах из СКУД в 1С

Рис. 1 Импорт данных о фактических проходах из СКУД в «1С»

Обработка по анализу и отображению результатов

После того, как факты о входах-выходах оказались в «1С», переходим к автоматическому анализу получаемой информации. Рекомендуемая периодичность анализа 2 раза в месяц: при расчете аванса и зарплаты. Но ничто не мешает анализировать информацию чаще или реже.

При заполнении табеля учета рабочего времени происходит следующее: рассчитывается фактическое время нахождения на территории, учитываются обеденные перерывы, рассчитываются переработки, отображается информации об опозданиях. Также ведется учет выходных и праздничных дней, больничных, отпусков и т. д.

При этом проводится расчет для сотрудников, работающих посуточно, посменно, по ночному графику. После проведения расчетов в программе автоматически отображается на основании чего произошло формирование и, если требуется, вносятся корректировки, информация дополняется или исключается. Кроме того, аналитика настраивается и по работе в особых условиях труда (тяжелые, опасные и т. д.).

При расчете учитываются дополнительные настройки в соответствии с действующими регламентами организации: допустимое время отклонения от графика (в минутах или процентах), минимальная продолжительность непрерывного пребывания на рабочем месте и т. д.

Рис. 2 Основная рабочая область инструмента по учету рабочего времени сотрудников

Рис. 2 Основная рабочая область инструмента по учету рабочего времени сотрудников

Преимущества

  1. Объединение интерфейсов «1С» и СКУД: пользователям не придется переключаться между двумя программами, чтобы собрать нужную информацию. Доступность данных из табеля учета рабочего времени сокращает затраты на обработку рабочего времени сотрудников.
  2. Снижение количества ошибок, связанных с человеческим фактором: любое отклонение от графика фиксируется и обрабатывается в соответствии с регламентами и правилами организации.
  3. Гибкий алгоритм расчета: порядок расчетов настраивается под правила и требования каждого предприятия;
  4. Сохраняется весь типовой функционал программного продукта «1С».

Новосибирский филиал «1С-Рарус» готов выполнить все виды работ по продаже и аренде программ «1С» для расчета зарплаты, настройке, внедрению и интеграции программного продукта с системами контроля и управления доступом. Обращения принимаются по телефону +7 (383) 312-06-48 и электронной почте nsk@rarus.ru.

Автор статьи

Виктор Чернявский
Виктор Чернявский,
специалист отдела разработки, «1С‑Рарус» в Новосибирске.
Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!
Для отображения персонализированного контента и рекламных сообщений, а также хранения личных настроек на локальном компьютере веб‑сайты «1С‑Рарус» используют технологию cookie и аналогичные. Продолжив использование наших веб‑сайтов, Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности rarus.ru и применением этих технологий.
Продолжив использование веб‑сайтов «1С‑Рарус», Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности.
Facebook Vkontakte Youtube Instagram Telegram