Нефть и бензин любят учет. Автоматизация учета на платформе «1С:Предприятие» в компаниях, занимающихся коммерческим оборотом нефтепродуктов.

  Компании, занимающиеся перевалкой нефти и нефтепродуктов, зачастую стремятся использовать информационную систему для автоматизации рутинных операций по обработке данных. При этом в первую очередь компания задумывается об автоматизации бухгалтерского и налогового учета. Другие виды отчетности законодательно не регламентированы и, вроде бы, вести их необязательно. Однако даже небольшие компании в современных условиях вынуждены использовать средства автоматизации на всех участках для обеспечения деятельности и повышения производительности труда сотрудников. Альтернативой автоматизированному часто является «бумажный» или компьютерный учет на простейшем уровне. Но такой учет естественным образом сдерживает развитие любой компании и нередко приводит к серьезным кризисам при попытке расширения бизнеса.

Компания «1С-Рарус» известна на IT-рынке 12 лет, пять из них занимается автоматизацией компаний, связанных с коммерческим оборотом нефти и нефтепродуктов. В области автоматизации этой отрасли можно выделить три основных направления: автоматизация учета на нефтебазах, в сети АЗС и бизнеса трейдеров внутреннего рынка нефтепродуктов.

«1С-Рарус» ориентируется на построение таких учетных систем, когда необходимо разделение программ оперативного и бухгалтерского учета, но в рамках единой платформы «1С:Предприятие». Этот способ проверен многолетней практикой, и особенно ярко выявил свои преимущества именно в последние годы, в условиях постоянно изменяющегося налогового и бухгалтерского законодательства.

Программные продукты ВЦ «1С-Рарус» развиваются вместе с ростом отрасли и информационных технологий. Осенью 2005 г. была выпущена новая редакция программы «1С-Рарус:Трейдер, ред. 2», разработанная на технологической платформе «1С:Предприятие 8.0». Эта программа решает задачи оперативного учета в трейдерских компаниях любого масштаба. Внедрение системы позволяет автоматизировать ведение клиентской и договорной баз данных, справочника товаров и услуг, вести взаиморасчеты с дебиторами и кредиторами по основной деятельности и контролировать задолженности по срокам их возникновения и погашения. С помощью типового решения трейдер может вести автоматизированный учет косвенных расходов и доходов, продаж, отгрузок и закупок, складской учет товаров, процессинга и материалов, переданных в производство. В системе реализован учет оборота денежных средств, планирование их поступления и выбытия, а также контроль хода выполнения планов поставки и отгрузки. Программа поддерживает полную балансную схему и оснащена встроенными средствами обмена с системами стандартного бухгалтерского учета.

Использование готовых типовых решений в качестве основы автоматизации позволяет заказчикам оптимизировать затраты на информационную систему и сокращать сроки ее ввода в эксплуатацию. Наглядное подтверждение тому — проект автоматизации оперативного учета в компании «ЛУКОЙЛ-Аэро», выполненный на базе решения «1С-Рарус:Трейдер». Учетная система была введена в эксплуатацию в течение двух месяцев после подписания договора, а общие затраты заказчика составили около 20 тыс. долларов, включая расходы на лицензионное программное обеспечение для нескольких десятков пользователей и сопровождение на протяжении полугода. Руководство «ЛУКОЙЛ-Аэро» активно поддерживало проект и сумело мотивировать сотрудников на быстрое освоение новой системы, что стало важным залогом успеха.

Типовые учетные программы, как правило, создаются для отраслей с уже устоявшимися правилами ведения учета и с потенциальным массовым спросом. Однако бывает и так, что у заказчиков возникают задачи, решать которые приходится практически с нуля. В этом случае необходимы разработка методологии учетной задачи и программирование информационной системы. Платформа «1С:Предприятие» оптимально подходит для выполнения таких проектов, поскольку является средой «быстрой разработки» учетных программ и баз данных. Примером может служить проект по автоматизации учета на нефтебазе ЗАО «Нафтатранс» — одного из операторов КТК, выполняющего перевалку 6 млн т нефти в год. Этот проект отличает объем хранящейся в базе данных первичной информации: за год здесь регистрируется около 500 тыс. первичных операций, вводится информация о 100 тыс. слитых цистерн и о десятках качественных характеристик нефти. Заказная система была специально спроектирована с учетом таких объемов информации. В итоге за 1,5 года эксплуатации в круглосуточном режиме в ней не случилось ни одного серьезного программного сбоя. Этот проект интересен еще тем, что для заказчика был автоматизирован «Банк качества» нефти, который реализует предварительные и окончательные расчеты между поставщиками нефтебазы и КТК по методикам API.

За время работы заказчиками и партнерами ВЦ «1С-Рарус» стали несколько сотен компаний отрасли, успешно реализованы десятки проектов разного масштаба, в том числе автоматизация таких компаний: региональные сбытовые структуры «Татнефть» («Татнефть Бавлы-Нефтепродукт»), «Славнефть» («Вологда-Нефтепродукт»), «Роснефть» («Смоленск-Нефтепродукт»), Московского НПЗ; трейдерские компании «Волгаресурс», «Кеми-Ойл», «Техно-Ойл», «Демгаз», «АИВ-Нафта», «УралТЭК» и многие другие.