С какими трудностями столкнулась компания на новом этапе развития?
В 2008 году строительные компании были вынуждены перераспределять свои ресурсы, оптимизировать деятельность, искать адекватные технологии реализации проектов. Только тщательная работа над ошибками позволила компании выйти на следующий виток развития. Детальное планирование, обстоятельный подход к выбору проектов, поиск наиболее доступных технологий их реализации — вот лишь неполный перечень вопросов, с которыми нам пришлось столкнуться.
Как это сделать эффективно и без лишних затрат? Коллеги по Группе компаний F1, «Центр Консалтинга и Информационных Систем» («Центр КИС»; с декабря 2011 года филиал «1С-Рарус» в Новосибирске), порекомендовали нам решение «1С-Битрикс. Корпоративный портал».
Как решение помогает в работе?
Любой строительный проект проходит несколько стадий реализации, и на каждом из них портал играет важную роль.
Так, например, на этапе подготовки сюда заносится вся информация для анализа и принятия решений, распределяются задачи, назначаются ответственные. Удаленный доступ позволяет руководителям контролировать сроки исполнения и вносить корректировки, находясь в любом месте. Это же относится и к сотрудникам, которые по причине отпуска, больничного или командировки все-таки вынуждены следить за ходом реализации бизнес-процессов.
Для этапа непосредственного управления проектами, который характеризуется множественными согласованиями и сложностью, а порой невозможностью собрать в одном месте, в одно время сотрудников, становится актуальным такой параметр, как скорость принятия решения. Портал эффективно решает данную задачу: мы получаем качественную оперативную обратную связь, которая позволяет избежать бумажной волокиты и исключает потерю документов.
Активно в нашей работе мы используем модуль «Экстранет», который предназначен для работы с внешними партнерами. Здесь четко представлены все наши проекты, что значительно повышает открытость нашей компании перед сторонними организациями и позволяет оптимизировать и развивать внешние коммуникации.
Также очевидно, что портал является неотъемлемым инструментом для формирования и развития корпоративной культуры. Официальные новости, регламентирующие документы, дни рождения сотрудников, телефонные справочники, фото и т.д. позволяют персоналу быть в курсе происходящих событий в компании и подразделениях, значительно повышая коммуникации внутри коллектива.
Как же происходит внедрение этого программного продукта и что за инструмент в итоге получает заказчик?
Об этом рассказывает директор «Центра КИС» (филиал «1С-Рарус» в Новосибирске) Михаил Алексеевич Паньшин.
Как уже было отмечено, нестабильная экономическая ситуация потребовала от предприятий оптимизации наиболее важных бизнес-процессов. Существующие инструменты перестали отвечать потребностям: мобильность принятия решений, эффективное распределение задач и контроль их исполнения. Партнерство с компанией «1С-Битрикс» позволило нам быстро отреагировать на изменения и предложить сравнительно недорогой программный продукт «1С-Битрикс. Корпоративный портал», отвечающий данным запросам.
Что касается внедрения в компании «Уникон», то нашими специалистами выполнены все работы, начиная от предпроектного анализа и обследования до ввода его в эксплуатацию и обучения сотрудников. Исходя из потребностей заказчика, были реализованы следующие функции:
- «Планирование рабочего времени»: календари, резервирование переговорных, интеграция календарей с Microsoft, Google, Apple;
- «Поддержка совместной работы»: организация в рамках рабочих групп обсуждений, библиотек документов, календарей;
- «Управление задачами»: их назначение, выполнение и контроль;
- «Управление хранилищем документов»: централизованное и структурированное хранение документов.
В итоге заказчик получил эффективный инструмент экономии рабочего времени, оптимизации бизнес-процессов, обеспечения контроля и управляемости, повышения качества управленческих решений.
Более подробную информацию о программном продукте «1С-Битрикс. Корпоративный портал» можно получить у специалистов «Центра КИС» по тел. (383) 335-80-77.
Справка
Группа компаний «Уникон». Сфера деятельности: строительство многоэтажного и малоэтажного жилья, коммерческих объектов. В 2006–2010 годах компания сдала в эксплуатацию 87 746,98 кв. м жилья.
«1С-Битрикс: Корпоративный портал» — система управления внутренним информационным ресурсом компании для коллективной работы над задачами, проектами и документами, для эффективных внутренних коммуникаций.
