Необходимо ли удалять персональные данные сотрудников после их увольнения?

В сегодняшнем выпуске мы разберем актуальный во все времена вопрос — обязательно ли работодателю удалять персональные данные уволившихся сотрудников.

Может ли сотрудник отозвать согласие на обработку персональных данных?

В соответствии с федеральным законом № 152-ФЗ, субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных.

Закон не предполагает фиксированный период для реализации этих данных. Это означает, что сотрудник имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных как в день увольнения, так и в любой другой день после увольнения — все зависит от желания сотрудника.

Обратите внимание: отзыв согласия на обработку персональных данных при увольнении является правом, а не обязанностью работника.

Что делать работодателю в случае отзыва согласия на обработку персональных данных?

Если сотрудник отозвал согласие на обработку персональных данных, тогда работодатель обязан:

• прекратить их обработку;
• обеспечить прекращение такой обработки;
• уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок не позднее 30 дней с даты поступления отзыва согласия на обработку, в случае, если сохранение персональных данных не требуется для их дальнейшей обработки.

Имеет ли право работодатель продолжать обрабатывать персональные данные уволившихся сотрудников?

Существуют определенные условия, при которых работодатель имеет право продолжать хранить и обрабатывать персональные данные сотрудника, несмотря на поданное им заявление об отзыве своего согласия на их обработку.

В соответствии с федеральным законом, это возможно, если работодатель осуществляет обязанности, возложенные на него законом. Речь идет об обязанности работодателя предоставлять персональные данные работника:

• Во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС).
• В трудовую инспекцию.
• В профсоюзы.
• В прокуратуру и правоохранительные органы.
• В налоговые органы и военные комиссариаты.
• В Роскомнадзор и его территориальные органы.
• При реализации международных соглашений.
• При осуществлении правосудия, исполнения судебного акта и иных актов, предусмотренных законодательством об исполнительном производстве.
• Для предоставления государственной или муниципальной услуги в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ.
• Для исполнения договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем которого является работник.

Обратите внимание: Это положение позволяет работодателю не получать согласие работника, с которым заключен трудовой договор. При этом если эти данные передаются третьим лицам, то согласие необходимо.

• Для защиты жизни, здоровья и иных интересов работника.
• Для реализации прав и законных интересов работодателя и третьих лиц или для достижения общественно значимых целей, если при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
• Для осуществления профессиональной деятельности журналиста и законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных.
• В статистических или иных исследовательских целях при условии обезличивания персональных данных.

Резюмируя

Даже несмотря на поданный сотрудником отзыв согласия на обработку персональных данных, работодатель вправе не удалять персональные данные сотрудников после их увольнения, поскольку обработка этих данных необходима для выполнения обязанностей, возложенных на него законодательством.