Как рассчитать аванс и заполнить расчетную ведомость?

Расчетная ведомость — первичный бухгалтерский документ, применяемый для расчета заработной платы.

Обратите внимание: составить расчетную ведомость по форме № Т-51 можно в программном продукте «1С:Бухгалтерия».

Форма состоит из титульного листа и таблицы.

Какие данные указывать на титульном листе?

• Наименование организации.

• Реквизиты организации.

• Дата и номер составления документа.

• Отчетный период.

• Общая сумма к выдаче.

Какие данные указывать в табличной части формы?

• Порядковый номер документа.
• Полные ФИО работника.
• Табельный номер сотрудника.
• Занимаемая должность.
• Оклад.
• Количество отработанных дней/часов.
• Суммы всех начислений.
• Суммы всех удержаний.
• Долг предприятия перед работником за прошлые периоды.
• Долг работника перед предприятием.
• Итоговая сумма к выплате.

Как рассчитывать аванс?

Под авансом признается часть заработной платы сотрудника, выплачиваемая за работу в первой половине месяца (с 1 по 15 число месяца) пропорционально отработанному времени.

В соответствии с частью 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ, организации должны вести учет в табеле учета рабочего времени.

Что учитывать при расчете аванса?

При расчете суммы аванса организации должны учитывать:

• оклад сотрудника за фактически отработанное время;
• надбавки за отработанное время, установленные в соответствии с ЛНА организации.

Обратите внимание: надбавки не зависят от нормы отработанного сотрудником времени. К ним, как правило, относят компенсационную выплату за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, стаж работы и т. д.

На что обратить внимание?

Организация должна учесть также кадровые приказы, связанные с деятельностью сотрудника. Например, приказ о ежегодном отпуске, отпуске без сохранения зарплаты и т. д.

Резюмируя

Чтобы верно рассчитать зарплату сотрудника за первую половину месяца, организация должна ссылаться на следующие документы:

• расчетная ведомость;
• табель учета рабочего времени;
• приказы о выплате работнику надбавок;
• кадровые приказы, влияющие на сумму аванса.

После учета документов, работодатель сможет верно заполнить расчетную ведомость по форме № Т-51.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.