Статья будет полезна финансовым директорам, главным бухгалтерам, руководителям госкорпораций и бюджетных учреждений, службам внутреннего аудита и контроллинга, ИТ-директорам.
В современных условиях организациям особенно важно держать под контролем каждую финансовую операцию. Ошибки в платежах, нарушения регламентов или несвоевременные проверки могут стоить компании не только денег, но и репутации. Решение «1С-Финконтроль» помогает выстроить системный финансовый контроль: автоматически проверять операции на соответствие правилам, минимизировать риски и повысить прозрачность управления средствами.
Содержание статьи:
Что такое «1С-Финконтроль»?
«1С-Финконтроль 8» — это программа для организации и ведения внутреннего финансового контроля, включая автоматизированные проверки правильности ведения учета и мониторинг результатов проверок, в казенных учреждениях и органах государственной власти, в бюджетных и автономных учреждениях.
Согласно п. 19 Федерального закона №402‑Ф3 от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете»: экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.
Обратите внимание: отсутствие или ненадлежащее ведение финансового контроля может повлечь за собой штрафы со стороны контролирующих органов.
«1С-Финконтроль»: возможности инструмента
Сервис «1С-Финконтроль» позволяет:
- Обеспечить ведение внутреннего финансового контроля.
- Организовать внутренний автоматизированный финансовый контроль правильности ведения учета для всех типов государственных учреждений и органов государственного управления.
- Автоматически вести документы внутреннего контроля в части видов проверок, проводимых программой для учреждений, исполняющих бюджетные полномочия.
- Организовать мониторинг результатов проверок, проведенных в подведомственных учреждениях, для головных организаций.
- Решить проблему организации внутреннего контроля как в отдельном учреждении, так и во всей системе.
- Проводить периодические проверки правильности ведения учета на основании показаний сохраненной бюджетной отчетности и журналов операций.
- Формировать реестр бюджетных рисков и карту внутреннего финансового контроля.
Предварительные настройки
Перед тем, как начать работу с сервисом, необходимо произвести настройки браузера.
Сервис подходит для браузеров Mozilla Firefox и Internet Explorer.
Для настройки браузера Internet Explorer необходимо:
- Перейти в настройки браузера.
- Открыть меню «Сервис».
- Выбрать пункт «Свойства браузера».
- В открывшемся окне выбрать вкладку «Безопасность», затем «Надежные сайты».
- Нажать кнопку «Сайты».
- Указать сайт fincontrol8.ru.
- Нажать кнопку «Добавить».
- Вернуться на «Надежные сайты», выбрать «Другой».
- Установить сброс особых параметров на уровень «Низкий» и нажать «Сбросить».
- Перейти в раздел «Прочее».
- Включить опцию отображения разнородного содержимого.
- Закрыть диалоговое окно.
- Перейти в «Параметры безопасности», зону надежных сайтов нажатием кнопки «ОК».
Для настройки браузера Mozilla Firefox необходимо:
- Перейти на сайт «1С-Финконтроль», затем раздел «Начало работы».
- Нажать кнопку «Установить расширение».
- В открывшемся окне нажать кнопку «Включить расширение».
- Настройки происходят автоматически с помощью расширения.
Регистрация и запуск сервиса
На сайте необходимо или войти в личный кабинет, или зарегистрироваться.
После успешного входа в личный кабинет пользователь должен пройти три этапа: проверка, мониторинг и опции.
Проверка
Проверка включает в себя включение информационных баз данных для проведения проверок.
Для включения информационной базы необходимо:
- Нажать кнопку «Добавить проверяемое учреждение», затем в открывшемся окне добавить сведения об учреждении.
- В процессе обработки данных будет активирована вкладка «Запросы» для отслеживания статусов.
- После завершения проверки на экране появится ссылка на добавленное учреждение.
- При переходе по ней будет запущен сервис «1С‑Финконтроль».
Мониторинг
Здесь можно настроить работу с системами мониторинга с помощью формирования запроса в подведомственное учреждение на получение разрешения на просмотр результатов проверок.
Для этого необходимо:
В окне «Отправка запроса на мониторинг результатов проверок» ввести реквизиты подведомственного учреждения (ИНН, КПП, ОКПО).
Обратите внимание: при необходимости можно увеличить количество проверяемых учреждений.- Нажать кнопку «Отправить запрос».
- После успешного формирования запроса на экран будет выведено соответствующее сообщение.
- В подведомственном учреждении также активируется вкладка «Запросы», на которой будет отображен актуальный запрос с возможностью получить разрешение или отказать в доступе.
- В результате положительного ответа на запрос от подведомственного учреждения о проверяющей организации формируется мониторинг результатов проверок, ссылка на информационную базу подведомственного учреждения, которая в головной организации будет доступна только в режиме просмотра.
- В рабочей области мониторинга можно выбрать период и тип учреждения (казенное, бюджетное).
- Ниже показывается таблица результатов мониторинга подведомственных учреждений, статусов выполнения проверок.
- На основании данных рабочей области мониторинга выстраиваются отчеты (краткие или детализированные) по подведомственным подразделениям.
- Также можно сформировать сводный отчет ВФК в рамках мониторинга.
После прохождения трех этапов необходимо выполнить следующие действия:
- Перейти в личный кабинет.
- Выбрать учреждение.
- Запустить базу сервиса «1С‑Финконтроль».
- В открывшейся базе присутствует несколько блоков: внутренний контроль действия, виды проверок, мониторинг и другие.
- Перейти в раздел «Инициализация».
- Нажать ссылку «Сохранить обработку для выгрузки данных из...».
- Установить флажок «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
- Нажать «Загрузка данных».
- После загрузки базы сервиса можно запускать различные проверки:
- Проверка «Анализ расходов» позволяет проверять соответствие кассовых расходов и выявление отклонений в разрезе КБК.
- Проверка «Анализ операций с наличными денежными средствами» позволяет найти расхождения и ошибки в базе данных. После их выявления необходимо провести исправления, после чего еще раз произвести выгрузку данных из базы в сервис.
- Проверка «Анализ денежных средств» позволяет проверять операции с наличными денежными средствами за каждый день выбранного периода с целью выявления отсутствия отрицательных показателей.
- Проверка «Анализ субсчетов» позволяет выявлять несвоевременное отражение заимствований в учете по счетам групп 20110, 20120.
- Проверка «Анализ НФА» анализирует наличие отрицательных суммовых и количественных остатков, превышение суммы амортизационных начислений над первоначальной стоимостью НФА, ошибки в отражении особо ценного имущества на соответствующих счетах учета ЕПСБУ.
- Проверка «Анализ обязательств» позволяет проводить анализ бюджетных обязательств, их лимитов, кассового расхода, денежных обязательств, кредиторской задолженности на конец проверяемого периода.
- Проверка «Анализ остатков» необходима для анализа соответствия показателей форм бюджетной бухгалтерской отчетности за прошлый отчетный год по данным журнала.
- Проверка «Анализ форм» позволяет определить, были ли корректно отражены плановые начисления; автоматическое заполнение формы происходит онлайн.
- Перейти в раздел «Внутренний контроль», затем нажать кнопку «Подготовить подсистему внутреннего контроля к работе».
- В открывшемся окне представлены разделы, благодаря которым можно создать матрицы рисков, карты, журналы, отчеты и справочники внутреннего контроля, а также аналитические и статистические отчеты.
Резюмируя
«1С-Финконтроль 8» выступает надежным инструментом для систематизации и автоматизации внутреннего финансового контроля. Его внедрение позволяет не только снизить риски ошибок и штрафов, но и выстроить прозрачную систему мониторинга и отчетности, которая отвечает требованиям законодательства и современным стандартам управления. Для финансовых директоров, бухгалтеров, аудиторов и руководителей это возможность сосредоточиться на стратегических задачах, доверив рутинные проверки программе.
Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
