Статья будет полезна бухгалтерам, кадровым специалистам и руководителям организаций.
В 2025 году работодатели продолжают отчитываться по нескольким формам, связанным с выплатой зарплаты и страховыми взносами. Разберем, какие отчеты обязательны, в какие сроки их нужно сдавать и куда направлять.
Оглавление
Расчет по страховым взносам
Работодатели подают расчет по страховым взносам ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. С 2025 года действует обновленная форма расчета, утвержденная приказом ФНС.
В расчете отражаются:
- начисленные суммы выплат физическим лицам;
- база для начисления взносов;
- суммы удержанных и перечисленных взносов.
Обратите внимание: расчет по страховым взносам и персонифицированные сведения теперь подаются по единым правилам и в одной структуре.
Читайте статьи по теме:
Персонифицированные сведения о сотрудниках
Работодатели представляют персональные данные работников ежемесячно, не позднее 25-го числа следующего месяца.
Форма идентична разделу 3 расчета по страховым взносам, поэтому в месяцы сдачи РСВ эти сведения можно не подавать отдельно.
Передаются следующие данные:
- Ф. И. О. сотрудника;
- СНИЛС;
- период работы и начисленные выплаты.
Читайте статью по теме:
Сведения о трудовой деятельности
Сведения подаются при приеме на работу, увольнении или изменении данных сотрудника. Информация направляется в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления кадрового события.
Передаются:
- дата и номер трудового договора;
- сведения о приеме, переводе, увольнении;
- сведения о реорганизации работодателя (смене наименования).
Обратите внимание: если сведения не переданы вовремя, это может привести к некорректному отражению данных в электронной трудовой книжке работника и повлечь за собой штраф.
Сведения о страховом стаже
Эти сведения представляются один раз в год — не позднее 25 января следующего года. В них отражается весь период работы сотрудника, включая льготные и особые условия труда.
Работодатель обязан подать сведения по работникам, которые:
- выполняли работы, дающие право на досрочную пенсию;
- трудились в сельском хозяйстве;
- находились в отпуске по уходу за ребенком;
- замещали государственные или муниципальные должности.
Если сотрудники не относятся к этим категориям, сведения о стаже можно не представлять.
Сведения о взносах на травматизм
Работодатели ежеквартально подают в СФР сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Форма включена в раздел 2 отчета ЕФС-1.
Срок: до 25-го числа месяца, следующего за кварталом.
Отчет представляется:
- по месту регистрации организации или ИП;
- отдельно по каждому обособленному подразделению, если оно начисляет выплаты физлицам.
Расчет по форме 6-НДФЛ
Расчет представляется по форме, утвержденной ФНС, ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
В расчете отражаются:
- суммы доходов работников;
- удержанный НДФЛ;
- даты фактической выплаты и перечисления налога.
Обратите внимание: при каждой выплате дохода работодатель обязан удержать налог и перечислить его не позднее следующего рабочего дня.
Резюмируя
- Работодатели отчитываются по шести основным формам: РСВ, персонифицированные сведения, ЕФС-1 (о трудовой деятельности, стаже и травматизме), а также 6-НДФЛ.
- Большинство отчетов сдаются ежемесячно или ежеквартально до 25-го числа.
- Несвоевременная сдача отчетности может привести к штрафам и искажению данных в СФР и налоговой службе.
Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропускать свежие разборы изменений законодательства и практические советы для бухгалтеров.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
