Как учитывать ежемесячные премии в среднем заработке, если сотрудник отработал менее года?

Статья будет полезна бухгалтерам и кадровым специалистам.

Когда работник не отработал полный год, нужно правильно рассчитать, какая часть ежемесячных премий войдет в средний заработок. В новом выпуске рассмотрим, в каких случаях премии включаются целиком, а когда — пропорционально отработанному периоду.

Что учитывается при расчете среднего заработка

Средний заработок определяется исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Если премии предусмотрены системой оплаты труда, они включаются в расчет (ст. 139 ТК РФ, п. 15 Положения №540).

Когда ежемесячные премии включаются полностью

Ежемесячные премии учитываются в полном размере, если:

Они начислены в расчетном периоде.
За один месяц начислена только одна премия по каждому показателю.
Премия предусмотрена системой оплаты труда (указана в Положении об оплате труда или в трудовом договоре).
Расчетный период отработан полностью, либо премия начислена за фактически отработанное время.

Когда премию нужно учитывать пропорционально

Если работник принят недавно и не отработал расчетный период полностью, ежемесячные премии включаются пропорционально времени, фактически отработанному. То есть расчет производится по формуле:

Сумма премий × (отработанные дни ÷ общее количество дней расчетного периода)

Пример расчета

Сотрудник принят 15 января 2025 года. Ежемесячная премия по системе оплаты труда — 15 000 рублей. За период с января по сентябрь начислено 135 000 рублей.

Расчетный период для отпуска: с 1 октября 2024 года по 30 сентября 2025 года — всего 248 дней, из них сотрудник фактически отработал 189.

Расчет премии для среднего заработка: 135 000 / 248 × 189 = 102 782,26 рублей.

Обратите внимание: если премия выплачивается не по системе оплаты труда (например, как разовая поощрительная выплата), то включать ее в расчет среднего заработка нельзя. А если премия начисляется с учетом фактически отработанного времени, она учитывается в полном объеме, даже при неполном расчетном периоде.

Закажите демонстрацию программы «1С:Бухгалтерия»

Заказать демо‑доступ

Резюмируя

Премии включаются в расчет только если они закреплены в системе оплаты труда.
При неполном расчетном периоде премия учитывается пропорционально отработанным дням.
При полном расчетном периоде — в полном размере.
Корректный учет премий защищает компанию при проверках и исключает споры с сотрудниками.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.