Как работать с маркированными товарами: основные требования и правила

Статья будет полезна всем участникам товарооборота маркируемой продукции, вне зависимости от роли участия, а также сотрудникам бизнеса, так или иначе участвующим в процессах маркировки.

Изменения перечня маркируемых товаров

На территории России маркировка, как обязательное условие реализации товаров, появилась в 2019 году — с этапом введения обязательной маркировки для обуви и табачных изделий. С тех пор система маркировки постепенно охватывает все больше категорий товаров. Сначала она запускается в пилотном режиме — компании могут подключиться добровольно, чтобы протестировать процесс и вовремя исправить ошибки. Затем маркировка становится обязательной для всех участников рынка, а за нарушение правил предусматриваются штрафы.

Важно учитывать: если компания решает начать работать с товарной категорией, находящейся в пилотном режиме маркировки, то отказаться от маркировки позже уже нельзя. После такого решения продажа немаркированных товаров этой категории до введения обязательного режима будет запрещена.

Категории товаров и сроки их маркировки по состоянию на 31.10.2025

Участники товарооборота маркируемой продукции

Участников товарооборота маркируемой продукции можно разделить на несколько категорий:

1. Производители и импортеры. Эта категория начинает цикл маркировки товаров и обязана иметь:
   • Регистрацию в личном кабинете Честного ЗНАКа.
   • Членство в Национальном каталоге (ГС 1 Рус).
   • Сервисы ЭДО (для обмена электронными документами).
   • Оборудование для нанесения и считывания кодов маркировки (если не используется вариант нанесения через сервис-провайдеров).
   • Учетную систему, поддерживающую работу с оборудованием и позволяющую осуществлять все операции с кодами маркировки.
   • ЭЦП — электронную цифровую подпись (без ЭЦП не получится зайти в личный кабинет Честного ЗНАКа или провести тот или иной обмен с данным сервисом и сервисом ЭДО в используемой учетной системе).

Передача права на владение произведенными кодами маркировки осуществляется посредством УПД (универсальный передаточный документ).

2. Оптовики (дистрибьюторы). Данная категория закупает товары у производителей/импортеров, как правило, с уже нанесенной маркировкой, и реализует данные товары своим контрагентам для последующей перепродажи или в конечное потребление. Для работы требуется:
   • регистрация в ЛК ЧЗ;
   • сервисы ЭДО;
   • оборудование для считывания кодов маркировки;
   • ЭЦП и учетная система, позволяющая все это поддерживать.

3. Розничные продавцы. Разница с оптовиками заключается в том, что розничные продавцы реализуют товар конечному потребителю, пробивая его через кассу, которая обменивается с ОФД, и передает данные в Честный ЗНАК. Для продажи в розницу для касс необходим:
   • разрешительный режим;
   • локальный модуль.
   • все аналогичное оптовикам/дистрибьюторам.

4. Маркетплейсы. В разрезе системы маркировки маркетплейсы выступают оптовиками с теми же обязательствами, но при схеме FBO. Обязательства по маркировке остатков на своих складах к маркетплейсам не применимы.

Все участники товарооборота (кроме физических лиц — конечных потребителей), которые так или иначе взаимодействуют с системой маркировки, в том числе медицинские учреждения, должны иметь базовый набор инструментов для работы с «Честным ЗНАКом»: учетную систему, сканирующее оборудование, ЭДО, ЭЦП и регистрацию в личном кабинете ЧЗ.

Указанные категории участников могут пересекаться: производитель может поставлять товары напрямую в розницу, а оптовик — одновременно быть импортером. Поэтому независимо от роли в цепочке важно внимательно следить за изменениями в законодательстве о маркировке и вовремя адаптировать бизнес к новым требованиям.

Ответственность и штрафы

Если организация осуществляет продажу немаркированной продукции, то ей грозят серьезные санкции:

Как упростить процесс?

• Для малого бизнеса оптимально подключаться через партнеров, которые помогают с печатью и документооборотом.

• Для среднего и крупного бизнеса важно автоматизировать процесс — интегрировать систему 1С с «Честным ЗНАКОМ». Это сократит количество ошибок и упростит отчетность.

• Чем раньше компания начнет подготовку, тем меньше будет вероятность столкнуться с перебоями и штрафами.

Специалисты «1С-Рарус» рекомендуют использовать интеграцию с 1С для автоматизации процессов маркировки. Это поможет:

• сэкономить время;
• избежать штрафов;
• обеспечить полное соответствие требованиям законодательства.
1С:КП гарантирует актуальность правил маркировки
После внедрения интеграции нужно постоянно следить за изменениями в требованиях. 1С:КП обновляет программу и консультирует при возникновении вопросов, чтобы вы всегда соответствовали текущему законодательству.
Узнать о 1С:КП

Заключение

• Сегодня большинство категорий товаров подлежит обязательной маркировке. Это инструмент не только государственного контроля, но и повышения прозрачности бизнеса, доверия клиентов и качества продукции.

• Новые категории товаров регулярно добавляются в систему. Важно следить за изменениями и заблаговременно готовиться к переходу на обязательную маркировку.

• Производители, импортеры, оптовики и даже маркетплейсы должны быть готовы к взаимодействию с системой «Честный ЗНАК». Отсутствие маркировки или некорректная передача данных влечет штрафы и блокировку оборота товара.

• Специалисты «1С-Рарус» помогут выстроить процесс маркировки под специфику бизнеса, настроить обмен данными, подключить ЭДО и оборудование, а также обучить сотрудников работе в системе.

• Чем раньше организация адаптирует свои процессы, тем проще пройдет переход на новые правила и тем ниже риск санкций.