Как рассчитать вычет на детей, если сотрудник принят в середине года

Статья будет полезна бухгалтерам и кадровым специалистам.

Если сотрудник принят в середине года, бухгалтеру нужно определить, с какого дохода начинается расчет лимита для детского вычета. В новом выпуске линия консультаций «1С‑Рарус» расскажет, учитываются ли доходы с прежнего места работы и какие документы нужно запросить у сотрудника, чтобы избежать ошибок при расчете НДФЛ.

Когда сотруднику положен вычет на детей

Стандартный налоговый вычет по НДФЛ на детей предоставляется до тех пор, пока доход сотрудника с начала календарного года не превысит 450 000 рублей. Как только лимит превышен — право на вычет прекращается (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Нужно ли включать доход с предыдущего места работы

Да, нужно. Если сотрудник принят в середине года (например, в июле), организация обязана учесть доход, полученный им с января по июнь на предыдущем месте работы. Именно совокупный доход с начала года определяет, положен ли вычет на детей и до какого месяца.

Какие документы нужны для детского вычета

Чтобы подтвердить сумму дохода, сотрудник должен предоставить справку о доходах от предыдущего работодателя. Она оформляется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 19.09.2023 №ЕД-7-11/649, на основании письменного заявления работника.

Что делать, если справки о доходах нет

Если справка о доходах отсутствует, предоставлять вычет рискованно: у компании не будет оснований подтвердить корректность расчета налога. В этом случае вычеты лучше не применять до получения документа, чтобы избежать нарушений в части исчисления и удержания НДФЛ.

Резюмируя

• Лимит по вычетам на детей — 450 000 рублей дохода с начала года.
• Доходы с прежнего места работы учитываются при расчете лимита.
• Работник должен представить справку о доходах по форме ФНС.
• Без справки безопаснее вычеты не предоставлять.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.