Как рассчитать средний заработок, если в расчетном периоде не было выплат?

Статья будет полезна бухгалтерам и кадровым специалистам.

Иногда перед отпуском у сотрудника за последние 12 месяцев нет начислений и отработанных дней. Например, он находился на службе по контракту, в декрете или в простое. Как в таком случае рассчитать средний заработок для отпуска и какой период взять для расчета? — ответит линия консультаций «1С‑Рарус».

Как определяется расчетный период

Средний заработок для оплаты отпуска рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих дате отпуска. Если сотрудник идет в отпуск, например, в октябре 2025 года, расчетный период — с 1 октября 2024 по 30 сентября 2025 года.

Какие периоды исключаются из расчета

В расчет включаются только дни, которые фактически отработаны. Не участвуют в расчете периоды, когда сотрудник:

• находился в отпуске (ежегодном, без сохранения, по беременности и родам, по уходу за ребенком);
• болел и получал пособие по временной нетрудоспособности;
• был в командировке с сохранением среднего заработка;
• не работал из-за простоя или забастовки;
• пользовался дополнительными выходными по уходу за детьми-инвалидами.

Начисления за эти периоды тоже исключаются из расчета среднего заработка.

Обратите внимание: если трудовой договор был приостановлен, как в случае службы по контракту, то весь этот период исключается из расчета. Даже если сотруднику в это время выплачивалась материальная помощь — она не влияет на средний заработок.

Что делать, если выплат не было

Если за расчетный период нет отработанных дней и начислений, бухгалтер использует предшествующий аналогичный период — еще 12 месяцев, предшествующих расчетному. То есть в нашем примере для отпуска в октябре 2025 года расчет берется за период с 1 октября 2023 по 30 сентября 2024 года.

Этот порядок позволяет сохранить принцип справедливости: отпуск оплачивается, исходя из реально заработанных сумм, а не из случайных выплат вроде материальной помощи.

Резюмируя

• Если в расчетном периоде нет выплат и отработанных дней, используется предшествующий аналогичный период.
• Материальная помощь, выплаченная в период приостановления трудового договора, в расчет не включается.
• Порядок расчета одинаков для всех случаев — независимо от причины отсутствия начислений.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно:

• Какую отчетность сдавать работодателю в 2025 году по трудовым договорам?
• Распределяется ли в 2025 году по разным тарифам необлагаемая материальная помощь?
• Как в 6‑НДФЛ отражать частично облагаемую НДФЛ материальную помощь?
• Как в 2025 году заполнять раздел 3 РСВ по работнику без выплат?
• Подается ли 6‑НДФЛ при отсутствии выплат в отчетном периоде?