Как сообщить в СФР о смене фамилии работника?

Статья будет полезна бухгалтерам, кадровикам, руководителям организаций.

Смена фамилии у сотрудников — частая ситуация. В таких случаях работодатель обязан корректно обновить данные и в кадровых документах, и в системе персонифицированного учета. В новом выпуске линия консультаций «1С‑Рарус» объяснит, в какие сроки и какими формами нужно уведомить СФР.

Нужно ли уведомлять СФР о смене фамилии

Да, нужно. Работодатель обязан сообщить о новой фамилии сотрудника в СФР, поскольку изменения вносятся в его СНИЛС. Это требование установлено законом о персонифицированном учете.

Какие формы нужно подать в СФР

Для внесения изменений используются две формы:

1. АДВ-2 — заявление об изменении анкетных данных. В ней указывают новые персональные данные сотрудника.
2. АДВ-6-1 — опись передаваемых документов. Прикладывается к форме АДВ‑2.

По закону эта пара форм подается всегда, когда у работника меняются Ф. И. О., паспорт или другие анкетные сведения.

Обратите внимание: к заявлению обязательно прикладывают документ-основание (например, свидетельство о браке).

Кто заполняет заявление — работник или работодатель

Вариантов два:

1. Заявление заполняет сам сотрудник:
   • заполняет форму АДВ‑2;
   • подписывает;
   • прикладывает документы-основания;
   • передает работодателю для направления в СФР.

2. Заявление заполняет работодатель

   Тогда сотрудник должен:

   • проверить данные;
   • подписать заявление.

Если работник не может подписать документ более месяца (командировка, болезнь и т. д.), работодатель вправе заверить заявление сам — с указанием причины отсутствия подписи.

Нужно ли подавать форму ЕФС‑1

Нет, подавать форму ЕФС‑1 (раздел 1, подраздел 1.1) не требуется. Смена фамилии не относится к кадровым мероприятиям (прием, перевод, увольнение), которые отражаются в трудовой деятельности сотрудника.

ЕФС‑1 подается только при‑изменениях в трудовой биографии работника, а смена фамилии к ним не относится.

Резюмируя

• Работодатель обязан уведомить СФР о смене фамилии сотрудника.
• Для этого подаются формы АДВ‑2 и АДВ-6‑1.
• Заявление может заполнить как сотрудник, так и работодатель.
• ЕФС-1 подавать не нужно, потому что‑смена фамилии не считается кадровым мероприятием.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.