Работа с давальческими материалами — важный аспект учета для многих компаний. В этой статье специалисты «1С‑Рарус» подробно разберут, как в программном продукте «1С:Управление нашей строительной фирмой» отражается использование таких материалов. Вы узнаете, как корректно учитывать материалы, предоставляемые заказчиком, и как оформить передачу материалов субподрядчику. Пошаговые примеры помогут разобраться в планировании, оформлении документов и фиксации фактов выполнения работ.
Учет давальческих материалов. Давальческие материалы Заказчика
Если компания работает по схеме, при которой Заказчик передает подрядчику давальческие материалы, это надо обязательно зафиксировать на этапе планирования — так система корректно поведет материалы по всему контуру.
На вкладке «Планирование» материалы, поступающие от Заказчика, помечаются как давальческие — именно эта отметка определит дальнейшее движение и их особый статус.
Далее, при планировании потребностей в материалах, такие позиции автоматически попадут в документ «План потребностей в материалах».
Когда материалы фактически получены от Заказчика, оформляется приходная накладная с видом «В переработку» — этим шагом фиксируется поступление именно как давальческих материалов.
После этого материалы передаются в подразделение-исполнитель документом «Перемещение» — то есть направляются туда, где будут использованы.
Когда наступает момент отражения факта выполненных работ, в документе «Учет выполненных работ» такие материалы списываются.
Важно. Давальческие материалы Заказчика не являются собственностью подрядчика и не подлежат передаче третьим лицам. Поэтому в программе нет прямой возможности оформлять их переуступку.
Обходной вариант. Если все же требуется передать материалы субподрядчику, после приемки можно в партии изменить статус на «Собственные запасы». Тогда система позволит оформить передачу.
Учет давальческих материалов. Давальческие материалы, переданные субподрядчику
Во втором сценарии субподрядчик выполняет работы из материалов, которые ему передает подрядчик. Это необходимо корректно отразить в сценарии планирования.
Работу помечают как субподрядную, при этом материалы в ней оставляют собственными.
В этом случае материалы попадут в документ «План потребностей в материалах».
Затем формируется документ «Заказ поставщику».
На основании документа «Заказ поставщику» формируется «Приходная накладная» — так обеспечивается наличие нужных запасов к моменту передачи.
Работа материалами обеспечена: все, что нужно, заведено и готово к движению.
Для передачи материалов субподрядчику оформляется «Расходная накладная» с видом «В переработку» — тем самым фиксируется их отправка в переработку во внешнее звено.
Когда работы приняты к учету, оформляется документ «Прием выполненных работ» с видом «Субподряд» — на этом шаге списываются материалы, ранее переданные субподрядчику.
Таким образом, в программе полноценно отражаются оба варианта работы с давальческими материалами: и когда Заказчик отдает материалы в переработку, и когда материалы отдаются в переработку субподрядчику.
В обоих случаях соблюдается правильная последовательность: планирование → обеспечение → движение документов → списание.
Резюмируя
- Давальческие материалы могут учитываться в программе «1С:Управление нашей строительной фирмой».
- Материалы заказчика: планируются как давальческие, приход фиксируется «В переработку», списываются при выполнении работ.
- Материалы для субподрядчика: остаются собственными, передаются «В переработку», списываются после приема выполненных работ.
- В обоих сценариях соблюдается последовательность: планирование → обеспечение → движение документов → списание.
Подписывайтесь на Telegram‑канал «1С‑Рарус Официальный».
