Объект строительства. Рекомендации по созданию и заполнению

Статья будет полезна: представителям строительного бизнеса, которые только начинают знакомство с 1С:ERP Управление строительной организацией 2, сотрудникам планово-экономических и производственно-технических отделов, бухгалтерам.

Программный продукт «1С:ERP Управление строительной организацией 2» успешно применяется во многих строительных организациях. Решение хорошо зарекомендовало себя на различных участках автоматизации компаний.

Планирование — это первый и важнейший этап в реализации строительного проекта. На этом этапе закладывается фундамент успешного выполнения работ, определяются сроки и ресурсы, необходимые для достижения поставленных целей.

Расположение и доступ к справочнику

В программе «1С:ERP Управление строительной организацией 2» один из ключевых отраслевых справочников для планирования — это Объекты строительства. Он содержит первостепенную информацию по проекту строительства.

Справочник доступен из раздела программы «Управление выполнением работ» — «Настройки и справочники».

Дополнительно справочник расположен в подсистемах:

• «Управление инвестиционной деятельностью»;
• «Управление недвижимостью».

Обязательные поля карточки справочника

Наименование объекта строительства — вводится название объекта строительства. Например, название жилого комплекса, коттеджного поселка или коммерческого объекта.

Статус объекта — необходимо выбрать из предлагаемых вариантов:

• Подготовлен — присваивается объекту строительства на начальном этапе, когда проект еще не утвержден.
• Инициирован — означает начало официальной работы над проектом.
• Утвержден — свидетельствует о готовности к строительству.
• Выполняется — характеризует активную фазу строительства.
• Завершен — присваивается при полном выполнении работ.

Заказчик — указывается Заказчик строительства, если объект строится под заказ.

Начало и окончание строительства — рекомендуется заполнить плановыми датами начала и окончания строительства. Дата начала строительства будет использоваться для подготовки графика выполнения работ.

Как заполнить основную информацию об объекте строительства

Заполним первостепенные данные по объекту строительства — страницу «Основная информация».

Руководитель строительства — указывается сотрудник, назначенный на должность руководителя проекта. Значение можно изменить во всех статусах объекта.

Объект строительства ERP — устанавливает соответствие элементов справочника 1С:ERP «Объект строительства» с элементами отраслевого справочника «Объект строительства» в целях учета затрат по объекту. Рекомендуется заполнять при выполнении работ по собственным объектам.

Объект эксплуатации — сопоставляет данные справочника 1С:ERP «Основные средства» с элементами справочника «Объект строительства» отраслевого решения 1С:Управление строительной организацией. Данные заполняются после завершения работ и перевода статуса элемента справочника в статус «Завершен».

График работы — график работы на стройплощадке. Он может отличаться от установленного для организации. Создать график работ для строительного объекта можно в справочнике 1С:ERP «Графики работы». По выбранному графику будет выполнено планирование исполнения работ.

Ед. длительности по умолчанию — выбирается единица времени — час или день, для расчета графика строительства. Единицу длительности можно изменить при планировании.

Адрес строительства — заполняется фактический адрес строительной площадки. Рекомендуется указывать адрес из предварительно загруженного адресного классификатора. Если адреса строительного объекта еще нет в справочнике, то значение поля может быть заполнено самостоятельно.

Дополнительную контактную информацию можно добавить самостоятельно по кнопке «+Телефон, адрес».

В Описании можно указать произвольную информацию об объекте строительства, которая может быть полезна для использования в работе.

Настройки параметров создания учетных документов по объекту строительства

Для отражения планового количества материалов на работы, при учете факта списания, используется признак «Автоматически заполнять плановый расход материалов при учете фактического расхода». Документы «Расход материалов в строительстве» будут заполняться данными плана по расходу. Такой подход позволит контролировать нормы расхода материала на объекте строительства, вовремя проводить аудит и инвентаризацию материалов, а также избегать ошибок в учете.

Учет объектов строительства многоквартирных домов или недвижимости по долевому строительству настраивается флажком «214-ФЗ». При установке флага станет доступен контроль движения денежных средств дольщиков по объектам строительства — отчеты и дополнительная аналитика в документах программы.

Конфигурация «1С:ERP Управление строительной организацией» позволяет формировать экземпляры бюджетов по объектам строительства с дополнительной аналитикой по работам. Для сбора факта бюджетирования необходимо установить признак «Факт БДДС по работам». В документах казначейства при списании и поступлении денежных средств по таким объектам строительства будет доступна дополнительная аналитика.

Представление для печати — указываются представление заказчика и объекта строительства для вывода в отчетах и печатных формах:

• Формы для печати документов: КС-2 Акт о приемке выполненных работ заказчиком, Акт о приемке выполненных работ подрядчиком, План потребностей в материалах, Назначение исполнителей работ.
• Отчеты: М-29, по бюджету объекта строительства, Журнал учета выполненных работ (КС-6а), Акт о приемке выполненных работ.

Представление для печати рекомендуем заполнить. Это позволит избежать ошибок при печати актов, планов, назначений и отчетов. При заполненном представлении, данные полей «Наименование» и «Заказчике» запишутся автоматически.

Настройки для 3D визуализации используются для загрузки файлов модели и материалов из Renga. Данные файлы требуются для вывода модели в отчете «План-фактный анализ на 3D сцене информационной модели».

Индивидуальные настройки параметров сметного учета выполняются для каждого объекта строительства на странице «Сметные настройки».

Сценарии планирования и Участники строительства

Указывать участников строительного проекта в справочнике нужно, если сведения о них понадобятся для формирования инвестиционных отчетов. Названия компаний и роли устанавливаются на закладке «Участники строительства», данные можно изменять в ходе исполнения строительства.

Сценарии планирования выводит подробную информацию о всех графиках строительства в виде таблицы.

Подробнее создание, корректировку и утверждение сценариев планирования работ для объектов строительства в 1С:Управление строительной организацией рассмотрим в другой статье.

Верхняя панель справочника «Объекты строительства» обеспечивает оперативный доступ к важным документам, справочникам и регистрам, связанным со строительством. Это упрощает поиск и просмотр нужной информации, помогает работать с данными удобно и эффективно.

Резюмируя

• Справочник «Объекты строительства» — ключевой инструмент для планирования и учета проектов в 1С:ERP УСО2.
• Правильное заполнение карточки объекта обеспечивает корректность всех связанных документов и отчетов.
• Настройки позволяют автоматизировать контроль материалов, затрат и движения средств по 214-ФЗ.
• В системе предусмотрены инструменты для планирования, анализа, 3D-визуализации и сметного учета.
• Решение помогает объединить данные всех участников проекта и повысить эффективность управления строительством.