Статья будет полезна бухгалтерам, кадровым специалистам, руководителям и индивидуальным предпринимателям.
Некоторые работодатели хотят упростить процесс расчета зарплаты и выплачивать ее один раз в месяц. Сотрудники готовы написать заявления и согласиться на такой порядок. Возникает вопрос: разрешает ли это трудовое законодательство? В новом выпуске линии консультаций «1С-Рарус» объясним, почему выплата раз в месяц считается нарушением, и к каким последствиям она приводит.
Можно ли по заявлению работника платить зарплату раз в месяц?
Нет, нельзя. Даже если работник согласен, трудовое законодательство запрещает выплачивать зарплату реже, чем каждые полмесяца. Статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает два ключевых правила:
- зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц;
- конкретная дата выплаты должна быть закреплена во внутренних документах работодателя (Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре).
Это императивная норма — она обязательна и для работодателя, и для сотрудника. Работник не может отказаться от своего права на получение заработка два раза в месяц. Роструд в письме от 01.03.2007 №472-6-0 прямо подтверждает, что заявление работника не отменяет требование закона.
Читайте статьи по теме:
Какие риски возникают при нарушении сроков?
Если организация платит сотруднику зарплату один раз в месяц, такая выплата считается несвоевременной, даже при наличии письменного согласия работника.
В результате возникает обязанность:
- начислить компенсацию за каждый день задержки;
- учесть повышенный риск проверок инспекции по труду;
- быть готовым к возможным требованиям сотрудников о выплате задолженности и процентов.
Какую ответственность несет работодатель?
За нарушение сроков выплаты зарплаты предусмотрена материальная и административная ответственность.
Компенсация работнику
Минимальный размер — 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки (статья 236 ТК РФ).
Штрафы по КоАП РФ
За первое нарушение (часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ):
- должностные лица — от 10 000 до 20 000 рублей;
- индивидуальные предприниматели — от 1 000 до 5 000 рублей;
- организации — от 30 000 до 50 000 рублей.
За повторное нарушение (часть 7 статьи 5.27 КоАП РФ):
- должностные лица — от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на 1–3 года;
- индивидуальные предприниматели — от 10 000 до 30 000 рублей;
- организации — от 50 000 до 100 000 рублей.
Оцените, как программа автоматизирует расчет зарплаты и помогает соблюдать требования трудового законодательства РФ.
Резюмируя
- Зарплату нужно выплачивать не реже двух раз в месяц — это прямое требование закона.
- Согласие работника не позволяет работодателю сократить периодичность выплат.
- Выплата зарплаты раз в месяц признается задержкой и влечет начисление компенсации.
- За нарушение сроков предусмотрены штрафы и, при повторных нарушениях, дисквалификация должностных лиц.
Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Материал актуален на декабрь 2025 года.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
