Статья будет полезна бухгалтерам, кадровым специалистам и руководителям подразделений.
Ситуация, когда отпуск предоставляется в году, следующем за годом премирования, встречается регулярно. Работник уходит в отпуск, а бухгалтеру нужно понять: как правильно включить годовую премию в расчет среднего заработка, особенно если расчетный период отработан не полностью — были отпуска, больничные или иные исключаемые периоды.
Оглавление
Какие выплаты включаются в средний заработок
Средний заработок для оплаты отпусков рассчитывается по правилам статьи 139 ТК РФ и Положения №540. В расчет включаются:
- фактически начисленные выплаты за 12 месяцев до отпуска;
- фактически отработанное время в этом периоде.
Календарным месяцем считается период с 1‑го по 30‑е (31‑е) число, в феврале — до 28‑го (29‑го).
Учитывается ли годовая премия при расчете отпускных
Да, учитывается. Годовые премии включаются в средний заработок независимо от даты их начисления, если они начислены за год, предшествующий году отпуска (п. 15 Положения №540).
Пример: премия за 2024 год выплачена в апреле 2025 года. Сотрудник уходит в отпуск в сентябре 2025 года — премия должна учитываться, даже если отпускные за март уже были рассчитаны раньше. Их нужно будет пересчитать.
Как учитывать премию, если расчетный период отработан не полностью
Если в расчетном периоде есть:
- отпуск,
- больничные,
- иные исключаемые периоды из п. 5 Положения №540,
— то годовая премия учитывается пропорционально фактически отработанному времени. Исключение — когда премия начисляется только за фактически отработанное время. В этом случае пропорциональность не применяется.
Что делать, если премия начислена с учетом фактически отработанного времени
Если премия рассчитана пропорционально отработанным дням (такие формулировки часто содержатся в Положении о премировании), то:
- при расчете отпускных она учитывается полностью,
- независимо от того, был ли расчетный период отработан частично.
Если премия начислена безучета фактически отработанного времени, то:
- в полном размере она учитывается только у тех работников, кто полностью отработал расчетный период;
- при неполном периоде — учитывается пропорционально.
Что закрепить в локальных нормативных актах
Чтобы избежать споров при проверках и обеспечить единообразный расчет:
- Пропишите, как начисляется годовая премия: с учетом отработанного времени или без.
- Определите порядок ее учета при расчете среднего заработка.
- Зафиксируйте, что премия включается в средний заработок в соответствии с Положением №540.
Резюмируя
- Годовая премия учитывается при расчете среднего заработка независимо от даты ее выплаты.
- Если расчетный период отработан не полностью, премия учитывается пропорционально — за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время.
- При совпадении нескольких оснований для пропорционального учета безопаснее применять пропорцию по расчетному периоду.
- Порядок начисления и учета премии лучше закрепить в локальных актах.
Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Материал актуален на декабрь 2025 года.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
