Специалисты «1С‑Рарус» подготовили ответы на вопросы участников вебинара, посвященного обзору новых возможностей в линейке решений «1С:Управление автотранспортом». Информация будет полезна специалистам, стремящимся оптимизировать транспортные и логистические процессы, улучшить документооборот и заблаговременно подготовиться к переходу на обязательные электронные перевозочные документы.
Единый транспортный документ (ЕТД)
ЕТД предназначен для оформления перевозки с использованием двух и более видов транспорта: автомобильного, железнодорожного, воздушного или морского.
Заменяет несколько транспортных документов, которые оформляются при смешанных перевозках. Например, если груз сначала доставляют на машине, а затем везут поездом, то вместо транспортной и железнодорожной накладных оформляется один ЕТД.
На текущий момент — да, печатная форма. В «1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» (1С:ТЛЭ КОРП) поддерживается формирование ЕТД как печатной формы для мультимодальных перевозок в документе «Заказ на ТС». В будущих обновлениях планируется интеграция с ГИС ЭПД для электронного обмена.
Раньше на каждый этап перевозки отдельным транспортом требовался свой документ. Теперь — один ЕТД заменяет сразу несколько видов накладных — железнодорожную, речную, морскую, авиационную и международную автотранспортную — при мультимодальных перевозках. Обычные накладные остаются в силе при прямых перевозках.
ЕТД применим исключительно к прямым смешанным перевозкам (два и более видов транспорта). Для нескольких ТС одного вида используйте ЭТрН или бумажные аналоги до обязательного перехода на ЭПД в 2026 году.
Электронные перевозочные документы (ЭПД)
Интеграция с ГИС ЭПД через «1С:Библиотека электронных документов» требует свежих релизов для поддержки изменений в форматах. В библиотеку 1С:БЭД постоянно вносятся улучшения и исправления ошибок. Рекомендуем использовать актуальные релизы и планировать регулярные обновления конфигурации (ежеквартально).
Вносить изменения нельзя. Новый ЭПЛ формируется заново с актуальными данными.
Для водителя-директора (когда директор сам управляет служебным автомобилем):
- Не обязательно оформлять ЭПЛ, если поездки носят некоммерческий характер (т. е. директор использует авто для служебных нужд, но без перевозки грузов/пассажиров по договору или в коммерческих целях).
- Обязательно, если директор выполняет коммерческие перевозки (например, доставка грузов или пассажиров за плату/по договору). Здесь он приравнивается к водителю, и ЭПЛ нужен для контроля рейса, медосмотра и учета.
На ноябрь 2025 года обязательности нет. Рекомендуем следить за обновлениями законодательства.
Подписывать титул медосмотра можно в любой конфигурации 1С, в которую встроена «1С:Библиотека электронных документов».
На текущий момент реализована интеграция с сервисом 1С‑ЭПД от оператора «Калуга Астрал», сервисом «Контур.Диадок Логистика». Мы открыты к предложениям и будем рассматривать сотрудничество с другими операторами при наличии массовых запросов от клиентов. Стоит напомнить, что при работе с различными провайдерами доступен обмен ЭПД через роуминг.
Нет, в приложении «Водитель УАТ» водитель не может поставить неквалифицированную электронную подпись (НЭП) — такой функции пока нет. Такая возможность реализована в мобильном приложении 1С‑ЭПД (работает с 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП). Водитель подтверждает титул простой подписью (НЭП) — без КЭП, одним действием.
Планы по «Водитель УАТ»:
Мы активно развиваем приложение. Планируем реализовать простую схему, когда водитель в приложении нажимает одну кнопку (например, «Приемку подтверждаю») или ставит галочку.
После этого подпись (титул) формируется пользователем в 1С.
Да, можно. Один электронный путевой лист (ЭПЛ) может включать несколько поездок при соблюдении всех условий (одно ТС, один водитель и т.д.).
Нет, автоматическая подпись титулов 4 и 5 не предусмотрена ни в законодательстве, ни в решениях 1С. Эти титулы требуют квалифицированной электронной подписи (КЭП) от уполномоченного лица.
Информацию следует уточнить у вашего оператора ЭДО.
Нет. Для подписания титулов Электронных перевозочных документов нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Интеграция «1С:Управление автотранспортом» с «1С:Документооборот»
В конфигурации 1С:УАТ есть два механизма согласования: встроенный механизм внутри конфигурации для простых сценариев и согласование при помощи конфигурации «1С:Документооборот». В решении для документооборота можно настраивать различные сценарии согласования, в том числе и более сложные сценарии согласования учитывающие ветвления.
Список насчитывает около 20 документов. Это все те документы, которые ранее можно было согласовывать с помощью существовавшего ранее механизма: Заказы на ТС, Ремонтные листы, Перемещения ТС и оборудования, Акты сверки взаиморасчетов и другие.
Статус согласования отображается на форме документа и на форме списка документов «1С:УАТ».
Интеграция с прочими сервисами
В конфигурациях 1С:УАТ есть интеграция с телефонией СофтФон и облачными АТС.
Присылайте, пожалуйста, ваши пожелания по развитию продуктов на auto@rarus.ru. Мы стараемся учитывать потребности пользователей и реализовывать их при поступлении большого количества подобных запросов.
Адаптация продукта «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» для совместной работы с «1С:Комплексная автоматизация» не планируется в силу разных причин, основная — отсутствие подсистемы «Ремонты» в составе типового решения.
Мы рекомендуем использовать специализированное решение класса WMS для решения таких задач. При необходимости может быть настроен обмен между системами 1С:ТЛЭ КОРП и «1C:WMS Логистика. Управление складом».
В решении 1С:ТЛЭ КОРП есть возможность интеграции с «1С:WMS Логистика. Управление складом». Благодаря интеграции можно оперативно обмениваться данными между системами и формировать на основе маршрутных листов из 1С:ТЛЭ КОРП следующие документы в 1С:WMS: заявки на погрузочно‑разгрузочные работы, ожидаемые приемки, заказы на отгрузку. Из 1С:WMS в маршрутные листы 1С:ТЛЭ КОРП автоматически подтягивается информация о фактическом времени посещения склада. Обратитесь на линию консультаций для получения информации по настройке интеграции.
Пришлите ваше пожелание на auto@rarus.ru. Мы стараемся учитывать потребности пользователей и реализовывать их при поступлении большого количества аналогичных запросов.
Учет ГСМ и ремонтов
Обновить стоимость топлива в ранее созданных Заправках ГСМ можно при помощи обработки «Загрузить заправки ГСМ из отчётов ПЦ». Режим работы обработки — «Обновление стоимости».
Новый механизм планирования расходов на ремонты предназначен в первую очередь для формирования бюджета на выполнение циклических (регулярных) видов технического обслуживания и плановых ремонтов. Фактические ремонты отражаются ремонтными листами.
Смотреть запись вебинара «Новые возможности в линейке решений „1С:Управление автотранспортом“»
При возникновении дополнительных вопросов — свяжитесь с нами:
- эл. почта: auto@rarus.ru;
- тел.: +7 (495) 231-20-02.