Нужно ли сокращать рабочую смену 31 декабря 2025 года при сменном графике?

Статья будет полезна бухгалтерам, кадровым специалистам, руководителям и сотрудникам организаций со сменным графиком работы.

31 декабря — предпраздничный день, для которого Трудовой кодекс РФ устанавливает особые правила по продолжительности рабочего времени. В большинстве организаций рабочее время в этот день сокращается на один час. Но на практике это правило работает не всегда одинаково — особенно если речь идет о сменном графике работе.

В каких случаях рабочий день сокращается перед праздником?

Общее правило установлено частью 1 статьи 95 ТК РФ. Продолжительность рабочего дня или смены, которая непосредственно предшествует нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Это правило действует для работников:

• с пятидневной и шестидневной рабочей неделей;
• с нормальной, сокращенной и неполной продолжительностью рабочего времени.

Нужно ли сокращать рабочее время при сменном графике?

Сам по себе сменный график не отменяет правило о сокращении предпраздничного дня. Однако здесь важно учитывать характер деятельности организации.
Исключение предусмотрено частью 2 статьи 95 ТК РФ. Продолжительность смены не сокращается, если сотрудник работает:

• в непрерывно действующей организации;
• на работах, где по условиям производства невозможно уменьшить продолжительность смены.

Именно к таким случаям относятся сменные графики в организациях с непрерывным циклом работы. Следовательно, если сотрудник работает по сменному графику в непрерывно действующей организации, и его смена приходится на 31 декабря 2025 года, уменьшать продолжительность смены на один час не требуется.

Как компенсировать несокращенный час работы?

Если смена не была сокращена, работодатель обязан компенсировать переработку. Возможны два варианта компенсации:

• предоставить дополнительное время отдыха;
• оплатить переработку как сверхурочную работу — с письменного согласия работника.

Порядок компенсации установлен статьей 152 ТК РФ.

В каком размере оплачивается сверхурочная работа?

Сверхурочная работа оплачивается исходя из заработной платы, установленной у работодателя, включая все компенсационные и стимулирующие выплаты:

• первые два часа — не менее чем в полуторном размере;
• последующие часы — не менее чем в двойном размере.

По желанию работника вместо повышенной оплаты сверхурочная работа может быть компенсирована дополнительным временем отдыха, но не менее фактически отработанного сверхурочного времени.

Резюмируя

• Общее правило о сокращении предпраздничного рабочего дня установлено статьей 95 ТК РФ.
• Для сотрудников непрерывно действующих организаций это правило не применяется, если сокращение смены невозможно.
• Переработка должна быть компенсирована отдыхом или оплатой как сверхурочная работа.
• Порядок компенсации важно правильно оформить и отразить в расчетах.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Материал актуален на декабрь 2025 года.