Как составить письмо контрагентам в связи с повышением ставки НДС в 2026 году?

Статья будет полезна бухгалтерам, главным бухгалтерам, финансовым директорам и руководителям компаний.

С какого момента действует ставка НДС 22%?

С 1 января 2026 года общая ставка НДС составляет 22%. Новая ставка применяется ко всем операциям по реализации товаров, работ, услуг и передаче имущественных прав, которые осуществляются, начиная с этой даты.

Обратите внимание: исключений для договоров, заключенных до 2026 года и продолжающих действовать после 1 января, законодательством РФ не предусмотрено. Поэтому по таким договорам применяется ставка НДС, действующая на дату оказания услуг или отгрузки.

Можно ли с помощью письма увеличить стоимость услуг из-за НДС?

Коротко — нет, если договор этого не позволяет. Договоры между организациями регулируются Гражданским кодексом РФ. В нем закреплен принцип свободы договора: стороны сами определяют условия, в том числе цену и порядок ее изменения. Для договоров аренды ситуация следующая:

• При аренде зданий, сооружений и земельных участков размер арендной платы является существенным условием договора.
• При аренде другого имущества цена может прямо не указываться, но тогда применяется порядок, установленный законом.

При этом размер арендной платы может изменяться только по соглашению сторон и не чаще одного раза в год, если иное не предусмотрено договором.

Обратите внимание: если договор не содержит механизма изменения цены по уведомлению, письмо арендодателя само по себе не меняет стоимость аренды.

Можно ли увеличить цену в одностороннем порядке?

Нет, нельзя. Судебная практика исходит из того, что увеличение ставки НДС не является основанием для одностороннего повышения цены договора. Продавец или арендодатель не вправе переложить дополнительные 2% НДС на покупателя без его согласия.

Если стороны не заключили дополнительное соглашение, налог подлежит уплате за счет цены договора, то есть фактически за счет продавца или арендодателя.

В каких случаях письмо контрагенту уместно?

Письмо контрагенту может использоваться как предложение, а не как основание для изменения цены. В таком письме арендодатель вправе:

• проинформировать контрагента о повышении ставки НДС с 2026 года;
• предложить заключить дополнительное соглашение;
• указать возможные варианты изменения стоимости или доплаты НДС.

Однако важно понимать: контрагент не обязан соглашаться на такие условия. Само по себе письмо не создает обязанности платить дополнительную сумму.

Что делать, если контрагент не согласен на изменение цены?

Если договор не предусматривает обязательное согласие на изменение цены, и контрагент отказывается подписывать дополнительное соглашение, арендодатель обязан:

• начислять НДС по ставке 22%;
• уплачивать налог в бюджет из стоимости, указанной в договоре.

Как правильно действовать на практике?

Чтобы избежать споров и финансовых потерь, специалисты линии консультаций «1С‑Рарус» рекомендуют:

• Использовать письмо контрагенту как инструмент переговоров, а не как одностороннее уведомление.
• Оформлять изменение цены или порядка расчета НДС дополнительным соглашением.
• В новых договорах заранее закладывать формулировки, привязанные к ставке НДС, действующей на дату реализации.

Резюмируя

• С 1 января 2026 года применяется ставка НДС 22% независимо от даты договора.
• Письмо контрагенту не дает права в одностороннем порядке увеличить стоимость услуг.
• Изменение цены возможно только по соглашению сторон.
• При отсутствии дополнительного соглашения НДС уплачивается из цены договора.
• Письмо целесообразно использовать как предложение заключить дополнительное соглашение, а не как обязательное уведомление.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно:

• НДС в 2026 году: какие изменения ждут бизнес и как к ним подготовиться?
• По каким ставкам платить НДС в 2026 году?
• С какого месяца упрощенцу нужно перейти на ставку НДС 7%?
• Как компании на УСН получить освобождение от НДС с 2026 года?
• УСН в 2026 году: лимиты по доходам, основным средствам и сотрудникам
• НДС для гостиниц в 2026 году: ставки, льготы и условия применения
• Повышение НДС и новые правила для УСН с 2026 года: что изменится для бизнеса?

Материал актуален на январь 2026 года.