Как оплатить ночную смену с 31 декабря на 1 января при часовой ставке?

Статья будет полезна бухгалтерам, специалистам по расчету заработной платы, кадровым специалистам и руководителям.

При сменном графике работы нередко возникают ситуации, когда смена приходится сразу на два календарных года — например, начинается вечером 31 декабря и заканчивается утром 1 января. В новом выпуске линия консультаций «1С-Рарус» расскажет, какие часы считаются ночными, какие — праздничными, и как корректно рассчитать оплату, если сотруднику установлена часовая тарифная ставка.

Как определить, какие часы считаются ночными?

Ночным временем признается работа с 22:00 до 06:00. Это правило установлено трудовым законодательством РФ и применяется независимо от графика работы сотрудника.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с дневными часами. Минимальный размер доплаты — не менее 20% часовой тарифной ставки за каждый час ночной работы.

Как оплачивается работа вечером 31 декабря?

31 декабря 2025 года является выходным днем по производственному календарю. Однако для сотрудников со сменным графиком это не имеет решающего значения — важен именно график сменности. Если по графику 31 декабря является рабочим днем, то:

• период с 20:00 до 22:00 оплачивается по обычной часовой ставке (если работа не является сверхурочной);
• период с 22:00 до 24:00 оплачивается как работа в ночное время — с соответствующей доплатой.

Как оплачиваются часы работы в ночь с 31 декабря на 1 января?

С 00:00 начинается нерабочий праздничный день — 1 января. Это правило распространяется на всех работников независимо от графика.

Период с 00:00 до 06:00 1 января одновременно является:

• работой в ночное время;
• работой в нерабочий праздничный день.

Поэтому оплата за эти часы производится по двум основаниям:

• как за работу в ночное время;
• как за работу в праздничный день — не менее чем в двойном размере часовой ставки.

Как оплачивается работа с 06:00 до 08:00 1 января?

Период с 06:00 до 08:00 уже не относится к ночному времени, но все еще приходится на нерабочий праздничный день. Соответственно, эти часы оплачиваются как работа в праздничный день, не менее чем в двойном размере часовой тарифной ставки.

Нужно ли оформлять приказ о работе в праздничный день?

Если сотрудник работает по графику сменности, и праздничный день является для него рабочим по графику, издавать отдельный приказ о привлечении к работе не требуется. Это означает, что:

• согласие работника дополнительно получать не нужно;
• правила о привлечении к работе в праздничный день в данном случае не применяются.

Какие выплаты учитывать при расчете оплаты за праздничные часы?

При расчете оплаты за работу в выходные и праздничные дни рекомендуется учитывать все выплаты, входящие в систему оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие.

Если оплачивать такую работу только исходя из часовой ставки без учета надбавок, у работодателя возникают риски привлечения к ответственности за неполную выплату заработной платы.

Можно ли заменить повышенную оплату отгулом?

Работник вправе попросить отгул вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздничный день. Однако это правило не применяется, если сотрудник работал в праздничный день по графику и в пределах нормы рабочего времени.

Резюмируя

• С 22:00 до 06:00 часы считаются ночными и оплачиваются с доплатой.
• С 00:00 до 06:00 1 января работа оплачивается и как ночная, и как праздничная.
• С 06:00 до 08:00 1 января часы оплачиваются как работа в праздничный день.
• Для работников со сменным графиком отдельный приказ о работе в праздник не требуется.
• При расчете оплаты следует учитывать все выплаты, входящие в систему оплаты труда.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Материал актуален на январь 2026 года.