Какую ставку НДС указывать в чеке в 2026 году, если товар отгружен в 2025?

Статья будет полезна бухгалтерам, главным бухгалтерам, финансовым директорам и руководителям организаций.

Переход на новую ставку НДС традиционно сопровождается вопросами по операциям, находящимся на границе налоговых периодов. Одна из наиболее распространенных ситуаций — реализация товаров в 2025 году по ставке НДС 20% с поступлением оплаты уже в 2026 году, после повышения ставки до 22%. В таких случаях важно корректно определить, какую ставку указывать в кассовом чеке, первичных и расчетных документах.

В новом выпуске линия консультаций «1С-Рарус» разъяснит, какая ставка НДС применяется при постоплате в 2026 году за товары, отгруженные в 2025, и какие моменты необходимо учесть при оформлении документов.

Какая ставка НДС действует при постоплате в 2026 году?

Если товар был отгружен в 2025 году, применяется ставка НДС 20%, даже если деньги от покупателя поступили уже в 2026 году.

Повышение ставки до 22% не меняет налоговый режим по операциям, которые были завершены до 1 января 2026 года.

Почему применяется ставка 20%, а не 22%?

Повышение общей ставки НДС до 22% закреплено в пункте 3 статьи 164 НК РФ и вступило в силу с 1 января 2026 года. Однако законодатель отдельно указал, что новая ставка применяется только к тем товарам, работам и услугам, которые отгружены (выполнены, оказаны), начиная с 2026 года.

Проще говоря, ключевым моментом для НДС является дата отгрузки, а не дата оплаты. Если реализация состоялась в 2025 году, налог рассчитывается по правилам, действовавшим в этот период.

Какую ставку НДС указывать в кассовом чеке и документах?

При поступлении оплаты в 2026 году за товары, отгруженные в 2025:

• в кассовом чеке указывается ставка НДС 20%;
• в первичных документах применяется ставка 20%;
• в расчетных документах (в том числе для целей налогового учета) используется ставка 20%.

Факт поступления денег после 1 января 2026 года не является основанием для изменения налоговой ставки.

Резюмируя

• Повышение ставки НДС до 22% применяется только к отгрузкам с 1 января 2026 года.
• Если товар отгружен в 2025 году, используется ставка 20%, даже если оплата поступила в 2026.
• В чеке, первичных и расчетных документах указывается ставка 20%.
• Технические ограничения кассы не создают рисков, если налог корректно отражен в отчетности.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Материал актуален на январь 2026 года.