Статья будет полезна бухгалтерам, главным бухгалтерам, финансовым директорам, руководителям компаний и ИП.
С 1 января 2026 года изменились требования к счетам‑фактурам: в Налоговый кодекс РФ добавлены новые обязательные реквизиты, а общая ставка НДС увеличена до 22%. В новом выпуске линия консультаций «1С‑Рарус» ответит на вопросы:
- Какую форму счета‑фактуры использовать с нового года — старую или обновленную?
- Что делать с электронными документами?
- Будет ли ошибка, если реквизиты указаны не полностью?
Оглавление
Какие изменения по счетам‑фактурам действуют с 1 января 2026 года?
С 2026 года в статье 169 НК РФ появились новые требования к содержанию счета‑фактуры. В частности:
- При реализации товаров, работ или услуг в счет ранее полученного аванса в счете‑фактуре нужно указывать номер и дату авансового счета‑фактуры.
- Индивидуальные предприниматели обязаны указывать в счете‑фактуре ОГРНИП и дату его присвоения.
- Применяется общая ставка НДС 22%.
Эти изменения нужно учитывать независимо от того, выставляется счет‑фактура на бумаге или в электронном виде.
Какую форму бумажного счета‑фактуры применять в 2026 году?
Форма счета‑фактуры и правила ее заполнения утверждены постановлением Правительства РФ №1137. Однако на начало 2026 года изменения в это постановление еще не приняты.
В связи с этим ФНС России рекомендовала временное решение: с 1 января 2026 года при выставлении бумажных счетов‑фактур использовать форму, приведенную в письме ФНС от 26.12.2025 №СД‑4‑3/11730@.
Если вместо счета‑фактуры применяется универсальный передаточный документ (УПД) со статусом «1», он также должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 169 НК РФ с учетом новых требований.
Как оформлять электронный счет‑фактуру или УПД с 2026 года?
При работе через ЭДО применяются форматы, утвержденные ФНС России. На сегодняшний день действует формат версии 5.03.
Хотя сам приказ формально не изменен, ФНС разъяснила, что:
- Актуальные xsd‑схемы, учитывающие изменения с 2026 года, размещены на официальном сайте ФНС.
- При оформлении электронных счетов‑фактур и УПД с 1 января 2026 года следует ориентироваться именно на эти схемы.
Обратите внимание: отсутствие новых реквизитов в счете‑фактуре или УПД, выставленном с 1 января 2026 года, само по себе не свидетельствует о нарушении установленного порядка оформления документа. Такой счет‑фактура не признается ошибочным автоматически.
Что важно учесть на практике?
В переходный период бухгалтеру рекомендуется:
- проверить, обновлены ли шаблоны счетов‑фактур и УПД;
- проконтролировать настройки ЭДО и используемые форматы документов;
- учитывать новые реквизиты при зачете авансов.
Резюмируя
- С 1 января 2026 года действуют новые требования к реквизитам счета‑фактуры.
- Бумажные счета‑фактуры ФНС рекомендует оформлять по форме из письма от 26.12.2025.
- Электронные счета‑фактуры и УПД оформляются по формату версии 5.03 с учетом обновленных схем ФНС.
- Отсутствие новых реквизитов не делает счет‑фактуру недействительным.
- В переходный период важно корректно настроить учет и документооборот.
Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Материал актуален на январь 2026 года.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
Читайте первыми статьи от экспертов «1С‑Рарус»
Вы можете получать оповещения по электронной почте
Или получайте уведомления в телеграм-боте
