Какую отчетность сдавать по договорам ГПХ с физическими лицами в 2026 году?

Статья будет полезна бухгалтерам, главным бухгалтерам, кадровым специалистам и руководителям организаций и ИП.

В каких случаях физлицо по договору ГПХ признается застрахованным?

Если с физическим лицом заключен договор:

• на выполнение работ или оказание услуг;
• авторский договор;
• лицензионный договор;
• агентский договор.

И при этом исполнитель не зарегистрирован как ИП и не применяет налог на профессиональный доход, он признается застрахованным лицом по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию.

Это означает, что заказчик обязан начислять страховые взносы и сдавать отчетность.

Нужно ли подавать сведения о деятельности по форме ЕФС‑1?

Да, нужно. В составе формы ЕФС‑1 отражаются сведения о заключении и прекращении гражданско-правовых договоров с физическими лицами. Сообщать необходимо:

• дату начала выполнения работ или оказания услуг;
• дату окончания договора;
• дату заключения или расторжения договора.

Срок подачи — не позднее рабочего дня, следующего за датой подписания договора или соглашения о его прекращении.

Обратите внимание: даже если работы начинаются позже даты подписания договора, сведения подаются сразу после его заключения.

Отражаются ли договоры ГПХ в расчете по страховым взносам?

Да, отражаются. Исполнители по гражданско‑правовым договорам включаются в расчет по страховым взносам наравне с работниками. Расчет сдается ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. При этом:

• сведения указываются даже при отсутствии выплат;
• форма расчета в 2026 году применяется с учетом обновлений ФНС.

Нужно ли подавать персонифицированные сведения по физлицам?

Да, нужно. Персонифицированные сведения подаются:

• за первый и второй месяц квартала;
• за третий месяц они входят в состав расчета по страховым взносам.

В них указываются суммы выплат в пользу исполнителя по договору ГПХ.

Сдаются ли сведения о страховом стаже по договорам ГПХ?

Как правило — нет. Подраздел 1.2 формы ЕФС‑1 по стажу подается только при наличии специальных периодов:

• работ с правом на досрочную пенсию;
• простоев, отпусков без содержания;
• особых условий труда.

По обычным договорам ГПХ без таких периодов стаж не отражается.

Как отражаются выплаты по договорам ГПХ в 6‑НДФЛ?

Заказчик по договору ГПХ выступает налоговым агентом. Это означает:

• НДФЛ удерживается при каждой выплате дохода;
• суммы включаются в расчет 6-НДФЛ.

Причем налог удерживается и при выплате аванса.

Резюмируя

• Исполнители по договорам ГПХ с физлицами признаются застрахованными лицами.
• По ним подаются сведения о деятельности в составе ЕФС‑1 при заключении и расторжении договоров.
• Они включаются в расчет по страховым взносам и персонифицированные сведения.
• В 6‑НДФЛ отражаются все выплаты с удержанием налога.
• Сведения о стаже подаются только при наличии специальных периодов.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Материал актуален на февраль 2026 года.