Нужно ли составлять пояснительную записку к годовой бухгалтерской отчетности за 2025 год?

Статья будет полезна бухгалтерам, главным бухгалтерам, финансовым специалистам и руководителям организаций.

При подготовке годовой бухгалтерской отчетности важно понимать, какие документы входят в ее обязательный состав, а какие формируются дополнительно по решению самой организации. В новом выпуске линия консультаций «1С‑Рарус» разберет порядок подготовки годовой бухгалтерской отчетности и ответит на два вопроса:

• Нужно ли составлять пояснительную записку к бухгалтерской отчетности?
• Требуется ли предоставлять ее вместе с отчетностью в налоговый орган?

Входит ли пояснительная записка в состав бухгалтерской отчетности?

Нет, не входит. С 2013 года пояснительная записка не считается частью бухгалтерской (финансовой) отчетности. Следовательно, направлять ее в налоговый орган вместе с отчетностью не требуется.

Важно не путать пояснительную записку с пояснениями к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах — это разные документы.

Обратите внимание: пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах входят в состав отчетности и подлежат обязательному формированию.

Из чего состоит годовая бухгалтерская отчетность за 2025 год?

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность коммерческой организации формируется по правилам ФСБУ 4/2023 и включает:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложения к ним.

В состав приложений входят:

• отчет об изменениях капитала;
• отчет о движении денежных средств;
• пояснения, раскрывающие дополнительную информацию.

Такие пояснения предназначены для раскрытия данных, которые важны пользователям отчетности, но не отражены напрямую в основных формах.

Для чего может составляться пояснительная записка?

Несмотря на то что пояснительная записка не является обязательной частью отчетности, организация вправе подготовить ее по собственной инициативе.

Как правило, в нее включают сопутствующую информацию о деятельности компании, например:

• сведения о структуре и численности персонала;
• динамику финансово-экономических показателей;
• изменения учетной политики или системы налогообложения;
• планы развития, реорганизации или новые направления деятельности.

Иными словами, в пояснительной записке отражается информация, которую организация считает важной донести до собственников или руководства, но которая не включается в официальные формы отчетности.

Нужно ли представлять пояснительную записку в налоговый орган?

Нет, не нужно. Поскольку пояснительная записка не входит в состав бухгалтерской отчетности, она может использоваться только для внутренних пользователей — руководителей, учредителей, участников. В налоговый орган вместе с годовой отчетностью она не направляется.

Резюмируя

• Пояснительная записка не входит в состав бухгалтерской отчетности и не представляется в ФНС.
• Обязательными к представлению являются пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
• Пояснительная записка может составляться добровольно для внутренних пользователей.
• В нее включают дополнительную информацию о деятельности организации, не отраженную в отчетных формах.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Материал актуален на февраль 2026 года.