Статья будет полезна системным администраторам, сотрудникам планово-экономических и производственно-технических отделов, бухгалтерам.
1С:ERP Управление строительной организацией 2 требует настройки под конкретные задачи организации. Это позволяет минимизировать ошибки и сократить ручной труд.
О начальной настройке программы будет несколько статей. В первой статье специалисты «1С‑Рарус» рассмотрят отраслевые настройки:
- Группа настроек «Используемые подсистемы».
- Настройки регламентированного учета работ.
- Варианты учета работ по договору с заказчиком.
- Настройки счетов учета.
- Настройка статусов документов.
Иллюстрации в документе подготовлены с использованием демонстрационной базы с вымышленными сведениями. Совпадения с реальными данными случайны.
Настройка отраслевого учета выполняется через обработку «Настройка параметров учета». Она доступна в подсистемах «Управление выполнением работ» и «НСИ и администрирование» — группа «Сервис».
1. Группа настроек «Используемые подсистемы» позволяет отключить функции программы, которые не будут использоваться. Это упрощает интерфейс и улучшает навигацию.
Рассмотрим подробно, какие функции включают/отключают настройки данной группы.
- Управление долевым строительством: настройка управляет доступом и созданием в подсистеме «Управление недвижимостью» документов для обработки операций по расторжению и переуступке прав по договорам долевого участия — «Покупка доли», «Расторжение покупки доли», а также по распределению оплат и ведению взаиморасчетов с дольщиками — «Распределение оплат и расчетов по объектам недвижимости».
- Управление эксплуатацией объектов недвижимости: позволяет задействовать функционал для заключения договоров аренды и регистрации услуг по аренде в подсистеме «Управление недвижимостью».
- Управление строительным производством: включает подсистему «Управление выполнением работ». В разделе собраны документы и отчеты для управления планированием ресурсами и бюджетами, приемкой строительных работ, а также отчеты для анализа и контроля поставки материалов, техники, загрузки сотрудников на стройплощадках.
Материально-техническое обеспечение: в подсистеме «Управление выполнением работ» включает возможность работы с документами для определения потребности в материалах и ресурсах.
При установке данного признака требуется заполнить поле «Документ, формируемый по расходу материалов»:
- Если для выполнения строительных работ собственными силами будут использоваться материалы, выпущенные на своем предприятии (готовая продукция), выбирается настройка «Передача материалов в кладовую». При такой настройке из документа «План потребностей в материалах» на странице «Заказы» сформируется документ «Заказ материалов в производство».
- Если же для выполнения работ собственными подразделениями используются закупаемые материалы, устанавливается «Внутреннее потребление». Из Плана потребностей в материалах будет формироваться «Заказ на внутреннее потребление».
- Управление инвестиционной деятельностью: управляет отображением в интерфейсе подсистемы «Управление инвестиционной деятельностью», планированием бюджетов, расчетом целевых показателем инвестиционных проектов и внутренней отчетностью Застройщика.
- Гарантийные удержания: регулирует доступность полей для указания гарантийных удержаний в документах: «Бюджет выполнения работ», «Кредитная политика», отчет «Отчет по состоянию кредитной политики» подсистемы «Управление выполнением работ».
- Сметная подсистема: скрывает сметную подсистему, отключает загрузку и создание смет, ограничивает доступ к нормативным базам и 3D‑моделям.
- Управление строительными машинами и механизмами: в подсистеме «Управление выполнением работ» блокирует доступ к обработке «Формирование заявок на ТС по данным ППР».
2. Группа «Настройки регламентированного учета работ».
Новая методика регламентированного учета 1С:ERP Управление строительной организацией 2 предполагает независимое ведение бухгалтерского и оперативного учетов.
Алгоритм позволяет отражать принятые строительные работы в документах «Акт о приемке выполненных работ от подрядчика», «Внутренний акт о приемке работ (КС‑2 внутренняя)», «Акт о приемке выполненных работ заказчиком (КС‑2 внешняя)». Проводки в бухгалтерском учете при этом не создаются.
Для создания проводок в регламентированном учете на основании строительных документов используются: «Отражение приемки работ от подрядчика», «Отражение непредъявленной выручки» и «Реализация выполненных работ». Проводки создаются в соответствии с учетной политикой и установленными настройками учета.
Если строительный функционал вестись не будет, то документы регламентированного учета можно создавать вручную.
3. Группа «Варианты учета работ по договору с заказчиком».
-
Если необходимо вести разные планы производства работ внутри компании и для предоставления Заказчику (например, с меньшей детализацией), то рекомендуется установить признак «Учет работ по договору с заказчиком (в работах внутреннего ППР и работах заказчика)». Документы «Спецификация к договору с заказчиком (работы, сроки, стоимость)», «Акт о приемке выполненных работ заказчиком (КС‑2, КС‑3)» заполнятся разными работами — внутреннего плана производства работ и работами из плана‑графика заказчика.
О создании сценария графика строительства подробнее в статьях:
- Установка признака «Учет выполненных работ по договору с заказчиком (в работах внутреннего ППР и сметных позициях)» позволяет сопоставлять сметные позиции с работами календарного плана‑графика и заполнять документы «Акт о приемке выполненных работ заказчиком (КС‑2, КС‑3)» позициями локальной сметы.
4. В группе «Предопределенные элементы» настраиваются предопределенные значения параметров, используемых для выполнения операций по регламентированному учету.
Рассмотрим подробно, какие значения рекомендуется заполнить:
| Наименование настройки | Расшифровка | Рекомендованный счет для заполнения |
|---|---|---|
| Счет учета объектов недвижимости забаланс | Забалансовый счет, на котором числятся объекты недвижимости, проданные по договору долевого участия и исполнительному документу, но право собственности на которые еще не перешло | 086 |
| Счет учета объектов недвижимости | Счет, на котором в программе собираются все затраты, связанные со строительством объекта эксплуатации | 08.03 или 08.33 |
| Отражение непредъявленной выручки | Группа финансового учета номенклатуры, на которой отражается непредъявленная выручка | Настройка счетов учета по аналитикам производится в справочнике «Группы финансового учета» и позволяет установить счета отдельно для ТМЦ по видам, местам хранения, отражения НДС, выручки и прочее. Настройка ГФУ устанавливается у позиции номенклатуры и влияет на проводки при создании документов движения |
| Счет учета непредъявленной выручки | Счет, на котором будут указываться расходы по договорам строительного подряда с учетом требований ПБУ 2/2008. | 46 |
| Счет учета комплексных расходов | Счет, в корреспонденции с которым учитываются суммы комплексных расходов в документе «Сдача объекта недвижимости в эксплуатацию» | субсчета 20 счета |
| Счет учета расчетов по целевому финансированию | Счет учета целевого финансирования объектов капитального строительства | 86.03 |
| Счет учета затрат по выполнению функций заказчика застройщика | Счет затрат, по которому в системе отражается выполнение функций заказчика-застройщика | 20.01 |
5. Группа «Статусы документов» — представляет список документов, для которых можно установить использование статусов.
Наличие статуса позволяет использовать встроенные в 1С:ЕRP процессы постановки задач, в том числе на согласование. Например, прораб создает разделительную ведомость в статусе «В подготовке», запускает процесс согласования. Руководитель проекта оставляет резюме, к прорабу документ возвращается или в статусе «Утвержден», или в статусе «Отменен» с указанием причин.
Редактирование документов возможно во всех статусах, кроме «Утвержден». Программа принимает к учету только документы в статусе «Утвержден» или «Согласован». Если использование статуса в документе отключено, то при проведении документ воспринимается утвержденным.
- Для всех документов в списке кроме «Заказов на доставку» и «Реестра договоров» статусы могут принимать значения «В подготовке», «На утверждении», «Утвержден», «Отменен».
- Для «Заказов на доставку»: «Подготовлен», «Согласован», «В работе», «Завершен», «Отменен».
- Для «Реестра договоров»: «Подготовлен», «Согласован», «На доработке», «Аннулирован».
Резюмируя
- Настройка 1С:ERP Управление строительной организацией 2 — это очень важный этап. За каждой корректной настройкой стоит функция, которая поможет в работе.
- Программа позволяет с помощью управления интерфейсом адаптировать функционал под конкретную организацию.
- Настройка счетов учета обеспечивает корректное отражение операций в регламентированном учете.
- Использование статусов документов без дополнительного программного обеспечения помогает организовать процессы согласования.
1С для строительства
