Нужно ли сдавать бухгалтерскую отчетность по месту нахождения обособленного подразделения?

Статья будет полезна бухгалтерам, главным бухгалтерам, финансовым директорам и руководителям организаций.

В деятельности компаний нередко возникают ситуации, когда у организации есть филиалы или обособленные подразделения в других регионах. Иногда такие подразделения выделяются на отдельный баланс, имеют собственный расчетный счет и ведут часть учета самостоятельно.

В новом выпуске линия консультаций «1С‑Рарус» ответит, нужно ли сдавать бухгалтерскую отчетность по месту нахождения подразделения или отчетность представляется только по месту регистрации головной организации.

Куда организация представляет бухгалтерскую отчетность?

По общему правилу организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность в налоговый орган по месту своего нахождения. Такое требование установлено:

• пунктом 3 статьи 18 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• подпунктом 5.1 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ.

Это означает, что отчетность направляется в инспекцию по месту регистрации головной организации, независимо от количества филиалов и обособленных подразделений.

Нужно ли сдавать отчетность по месту обособленного подразделения?

Нет, представлять бухгалтерскую отчетность по месту регистрации обособленного подразделения не требуется.

Это правило действует даже в том случае, если подразделение:

• выделено на отдельный баланс;
• имеет собственный расчетный счет;
• ведет часть бухгалтерского учета самостоятельно.

Бухгалтерская отчетность формируется и представляется одним комплектом — по месту учета головной организации.

Нужно ли учитывать показатели подразделений в отчетности?

Хотя отчетность подается только по месту регистрации компании, она должна отражать деятельность всей организации в целом. Согласно части 6 статьи 13 ФЗ №402-ФЗ, годовая бухгалтерская отчетность включает показатели деятельности:

• головной организации;
• филиалов;
• представительств;
• иных обособленных подразделений, в том числе тех, которые выделены на отдельный баланс.

Иными словами, показатели подразделений включаются в консолидированные данные компании, но отдельную отчетность в налоговые органы они не представляют.

Обратите внимание: если подразделение ведет учет самостоятельно, его показатели должны быть своевременно переданы в головную организацию для формирования общей отчетности.

В какой срок нужно сдать бухгалтерскую отчетность?

Годовая бухгалтерская отчетность представляется не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Следовательно, бухгалтерскую отчетность за 2025 год необходимо представить не позднее 31 марта 2026 года.

По каким формам сдавать отчетность за 2025 год?

Годовая бухгалтерская отчетность за 2025 год формируется по новым формам, установленным ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность». Формы отчетности утверждены приказом Минфина России от 04.10.2023 №157н и приведены в приложениях к стандарту.

Резюмируя

• Бухгалтерская отчетность представляется в налоговый орган по месту регистрации организации.
• Отчетность не нужно сдавать по месту нахождения обособленного подразделения, даже если оно выделено на отдельный баланс.
• Показатели всех подразделений должны быть включены в общую бухгалтерскую отчетность компании.
• Отчетность за 2025 год необходимо представить не позднее 31 марта 2026 года.
• Формировать отчетность следует по новым формам ФСБУ 4/2023.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.