Учет производства на стороне в «1С:Комплексная автоматизация»

Статья будет полезна руководителям производственных компаний, бухгалтерам, специалистам по производственному учету и финансовым директорам, работающим в «1С:Комплексная автоматизация ред. 2.5».

Многие компании практикуют передачу материалов стороннему подрядчику для переработки и получения готовой продукции — так называемую давальческую схему производства. Когда этот процесс отражается в системе обычной реализацией и обычным поступлением, возникают серьезные искажения: повышается выручка и себестоимость, некорректно отражается движение материалов, портится картина в управленческой и регламентированной отчетности.

В программе «1С:Комплексная автоматизация ред. 2.5» реализован полноценный функционал «Передача в переработку», который позволяет корректно отразить весь цикл давальческого производства — от создания заказа переработчику до получения готовой продукции.

В статье «1С‑Рарус» расскажем, как настроить и использовать учет производства на стороне, чтобы отчетность отражала реальную картину.

Что такое давальческая схема производства

Давальческая схема производства — это процесс, при котором компания-заказчик передает стороннему исполнителю (переработчику) свои материалы для выполнения производственных операций. Переработчик изготавливает продукцию из материалов заказчика на основании заключенного договора.

Ключевые особенности передачи в переработку:

• Право собственности на материалы остается у заказчика на протяжении всего цикла переработки.
• Переработчик оказывает услугу по переработке, а не покупает и продает товар.
• В учете заказчика материалы не списываются как реализация, а перемещаются на специальный субсчет.

Если вместо этого использовать обычную реализацию и последующее поступление, то:

• искусственно завышается выручка и обороты;
• материалы некорректно списываются с баланса;
• возникают расхождения в налоговом учете;
• управленческая отчетность не показывает реальную себестоимость продукции.

Как включить функционал в программе «1С:Комплексная автоматизация»

Для активации производства на стороне в «1С:КА ред. 2.5» необходимо:

1. Перейти в раздел «НСИ и администрирование», затем «Настройка НСИ и разделов».
2. Выбрать «Производство», затем «Переработка на стороне».
3. Установить флажок «Производство на стороне (версия 2.5)».
4. После включения в разделе «Производство» появляется блок «Передача в переработку 2.5» со всеми необходимыми документами.
5. В настройках также доступны дополнительные опции: использование заказов переработчикам, обособление материалов при использовании заказов, акты о расхождениях.

Создание заказа переработчику

Заказы переработчикам создаются в разделе «Производство», затем «Заказы переработчикам». Предусмотрено два способа:

• «Новый» — ручное создание заказа.
• «По потребностям» — автоматическое формирование на основании заказов клиентов.

В заказе переработчику заполняются следующие данные:

• Вкладка «Основное»: выбор переработчика и договора (цель договора — «Передача в переработку»), определение складов продукции и материалов, указание, будут ли услуги по переработке включены в заказ или оформлены отдельно.
• Вкладка «Продукция»: выбор номенклатуры производимой продукции; если позиций несколько — определение доли в стоимости (в сумме 100%). Возможен подбор спецификации для автоматического заполнения состава.
• Вкладка «Материалы и работы»: заполняется подбором из перечня номенклатуры или автоматически по спецификациям.
• Вкладка «Услуги по переработке»: заполняется, если в настройках указано, что услуги по переработке указываются в заказе.

Передача материалов в переработку

После оформления заказа необходимо передать материалы переработчику. Документ «Передача материалов переработчику» создается тремя способами:

• Из раздела «Производство», затем «Переработка», затем «Документы передачи в переработку (все)».
• На основании заказа переработчику (кнопка «Создать на основании»).
• Из рабочего места «Документы к оформлению», где программа отслеживает процесс и предлагает документы к оформлению.

При проведении документа формируется проводка Дт 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону» — Кт 10.01 (или другой субсчет счета 10).

Таким образом, материалы не списываются с баланса, а перемещаются на специальный субсчет, что корректно отражает их юридический статус.

Регистрация выпуска продукции

По завершении переработки оформляется документ «Отчет переработчика», который регистрирует факт получения готовой продукции и списание израсходованных материалов.

Документ можно создать на основании заказа переработчику или из рабочего места «Документы к оформлению».

При проведении формируются проводки:

• Списание материалов: Дт20.01 — Кт10.07 (списание переданных материалов в производство).
• Выпуск продукции: Дт43 (или другой счет готовой продукции) — Кт20.01.

В версии переработки 2.5 добавлены также документы «Отчет о списании товаров у хранителя», «Выкуп товаров хранителем» и «Поступление товаров от хранителя» для расширенных сценариев.

Бухгалтерские проводки при передаче в переработку (на стороне заказчика)

Контроль и отчетность

Для контроля сырья, переданного в переработку, в программе предусмотрены:

• движения документов;
• ведомость по товарам, хранящимся у переработчика;
• контроль и передачи сырья и материалов в переработку;
• контроль поставки продукции переработчиками;
• товары, переданные переработчикам.

Это обеспечивает полную прозрачность: в любой момент можно увидеть, какие материалы и в каком объеме находятся у переработчика, что уже возвращено, и какая продукция произведена.

Резюмируя

• Корректный учет производства на стороне в «1С:Комплексная автоматизация» — это не просто бухгалтерская формальность, а инструмент для достоверной отчетности и реального контроля за давальческими операциями.
• Функционал «Передача в переработку 2.5» покрывает весь цикл — от заказа до выпуска продукции.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.