Пошаговая настройка комиссионных закупок, продаж и работы с маркетплейсами в 1С:Комплексная автоматизация. Часть 1

Статья будет полезна бухгалтерам, финансовым директорам, руководителям и специалистам, которые ведут учет товаров, принимают или передают продукцию на комиссию, работают с агентами и развивают продажи через маркетплейсы.

Статья знакомит с возможностями учета комиссионных закупок, продаж и работы с маркетплейсами в программе «1С:Комплексная автоматизация». Выпуск поможет пользователям настроить комиссионные схемы (комитент/комиссионер), корректно отражать операции в документах и использовать встроенные инструменты контроля остатков и взаиморасчетов. Отдельное внимание уделено настройке интеграции с маркетплейсами.

Во второй части будут рассмотрены процессы передачи товаров комиссионеру, учет его отчетов, работа с аналитическими отчетами по комиссионным операциям, а также настройка и использование интеграции с маркетплейсами, включая настройку прав пользователей и механизмов контроля оплаты. Не пропустите!

Иллюстрации в документе подготовлены с использованием демонстрационной базы с вымышленными сведениями. Совпадения с реальными данными случайны.

Как включить комиссионные схемы в 1С:Комплексная автоматизация?

1. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройки НСИ и разделов» → «Продажи» → «Оптовые продажи».
2. Найдите пункт «Оказание агентских (комиссионных) услуг» и проставьте необходимые параметры.
3. Выберите способ обособления товаров по агентским закупкам:
   • либо по заказу клиента;
   • либо по договору с клиентом.
4. Укажите версию комиссионной продажи: 2.0/2.5.

Обратите внимание: при ведении комиссионных продаж в версии 2.5, помимо типовых и индивидуальных соглашений с клиентами, необходимо активировать опцию «Договоры с клиентами» в разделе «Оптовые продажи».

Чем отличается схема комиссионной продажи 2.5?

Схема комиссионной продажи 2.5 позволяет вести более гибкий учет. Она поддерживает:

• Продажи, возвраты и корректировки товаров через комиссионера по договорам с обычным или отложенным переходом права собственности.
• Регистрацию корректировочной и исправительной счет‑фактуры.
• Регистрацию сводной счет‑фактуры.
• Отражение авансов, перечисленных комиссионеру покупателями.
• Учет товара по сериям и проведение инвентаризации комиссионного товара, с возможностью отражения недостач и излишков.
• Учет по номерам ГТД с последующей реализацией такому или другому клиенту.

Как принять товар на комиссию от комитента и продать его покупателю?

Разберем первый сценарий: мы — комиссионер, поставщик — комитент.

1. Регистрация комитента и соглашения

1. Перейдите в «Закупки» → «Поставщики» и создайте поставщика (комитента).
2. Заполните наименование, телефон или e‑mail.
3. Укажите тип отношений «Поставщики» и группу доступа «Прочие».

4. Добавьте банковские реквизиты.

   

5. Перейдите в «Закупки» → «Соглашения с поставщиками» и создайте новое соглашение с этим контрагентом.
6. В пункте «Операция» выберите «Прием на комиссию».
7. Укажите организацию и поставщика.
8. На вкладке «Условия закупок»:
   • Проставьте пункт «Требуется указание договора...».
   • При необходимости задайте «Вид цены поставщика».
   • Настройте «Комиссионное вознаграждение».
   • Выберите «Склад».

9. При необходимости заполните график и форму оплаты.

   

2. Договор с комитентом

1. Перейдите в «Закупки» → «Договоры с поставщиками» и создайте новый договор:
   • «Цель договора» → «Прием на комиссию»;
   • «Статус» → «Действует».
2. Укажите вашу организацию и комитента — поставщика.
3. На вкладке «Расчеты и оформление» выберите детализацию расчетов «По договорам» или «По отчетам по комиссии».
4. Учетная информация, заполняется из учетной политики вашей организации.

   

3. Поступление товара от комитента

1. Перейдите в «Закупки» → «Документы закупки» → «Создать» → «Приобретение товаров и услуг» → «Прием на комиссию».
2. Укажите поставщика — соглашение и договор подтянутся автоматически.
3. На вкладке «Товары» добавьте номенклатуру товаров, укажите их количество и цену.
4. На вкладке «Доставка» укажите способ доставки.
5. На вкладке «Дополнительно» поставьте галочку на пункте «Регистрировать цены поставщика автоматически».
6. Проведите документ.

В результате в системе появится новый вид запасов — «Комиссионный товар» с привязкой к комитенту.

4. Продажа комиссионного товара покупателю

Продажа комиссионного товара оформляется так же, как стандартная реализация.

1. Перейдите в «Продажи» → «Оптовые продажи» → «Документы продажи» → «Создать» → «Реализация товаров и услуг» → «Реализация».
2. В пункте «Клиент» выберите покупателя (при необходимости создайте его, заполните реквизиты).

3. Выберите необходимые «Соглашение» и «Склад».

   

   Обратите внимание: при необходимости до оформления можно проверить наличие товара на складе: «Склад и доставка» → «Отчеты по складу» → «Ведомость по товарам на складах».

   

4. Заполните таблицу на вкладке «Товары» и укажите цены (если вид цены не задан в соглашении, их можно ввести вручную).
5. На вкладке «Дополнительно» заполните пункты:
   • «Подразделение»,
   • «Вариант оформления продажи».
6. В пункте «Статус» укажите «Реализовано».
7. Проведите документ.

Обратите внимание: посмотреть список реализованных товаров комитента можно в отчете «Оформление отчетов комитенту». Отчет предназначен для контроля за своевременностью предоставления отчетности комитенту, а также оценки динамики показателей по просроченной отчетности перед комитентом.

Как оформить отчет комитенту и взаиморасчеты по комиссии?

Чтобы корректно закрыть комиссионную схему, нужно сформировать отчет комитенту.

1. Перейдите в «Закупки» → «Комиссионные закупки» → «Отчеты комитентам».
2. На вкладке «К оформлению» вы увидите сформированные системой предложения к отчетам по реализованному комиссионному товару.
3. Выберите нужную строку и оформите отчет комитенту.
4. На вкладке «Товары» проверьте номенклатуру, количество, цену и сумму.
5. На вкладке «Комиссионное вознаграждение»:
   • Укажите способ расчета и процент.
   • Рассчитайте комиссионное вознаграждение.
   • Выберите услугу, по которой отражается вознаграждение.
6. На вкладке «Дополнительно» укажите подразделение, контактное лицо и направление деятельности.
7. Проведите и закройте документ.

После проведения отчет отобразится на вкладке «Отчеты комитентам». На основании этого документа можно оформить заявку на расходование денежных средств. Когда статус заявки перейдет в статус «К оплате», на основании заявки можно будет сделать списание безналичных денежных средств.

Для контроля также доступны специализированные отчеты во вкладке «Закупки» → «Отчеты по закупкам» → «Комиссионные закупки».

Заключение

Первая часть обзора показала, как в «1С:Комплексная автоматизация» настроить и организовать работу по комиссионным схемам — от приема товаров на комиссию до оформления отчетов комитенту и взаиморасчетов.

Функционал позволяет учитывать комиссионные запасы, контролировать продажи и автоматизировать оформление обязательных документов, обеспечивая корректность данных и снижение ручных операций.

Во второй части перейдем к учету операций со стороны комиссионеров, работе с отчетами о продажах и настройке интеграции с маркетплейсами.