Материал будет полезен бухгалтерам, финансовым директорам, руководителям и специалистам, которые ведут учет товаров, принимают или передают продукцию на комиссию, работают с агентами и развивают продажи через маркетплейсы.
Первая часть статьи была посвящена подключению комиссионных схем в программе, приему товара от комитента, оформлению продаж и отчетов комитенту. Теперь перейдем к следующему уровню — к учету товаров, переданных на реализацию агентам, и к возможностям автоматизации продаж через маркетплейсы.
В статье рассматривается принцип работы с комиссионными схемами и интеграцией маркетплейсов в «1С:Комплексная автоматизация».
Во второй части обзора подробно рассмотрим:
Иллюстрации в документе подготовлены с использованием демонстрационной базы с вымышленными сведениями. Совпадения с реальными данными случайны.
Как передать товар комиссионеру и учесть его отчеты о продажах?
Рассмотрим пример противоположной ситуации: вы — комитент, а ваш клиент выступает комиссионером.
1. Регистрация комиссионера и соглашения
-
Создайте клиента («Продажи» → «НСИ продаж» → «Клиенты») и соглашение с клиентом.
- В пункте «Операция» выберите «Передача на комиссию».
- Укажите вашу организацию.
Обратите внимание: в данной ситуации индивидуальное соглашение создавать не обязательно, можно воспользоваться типовым соглашением. Типовое соглашение можно назначить группе партнеров, а индивидуальное — только одному контрагенту.
-
На вкладке «Условия продаж»:
- Проставьте пункт «Требуется указание договора...».
- При необходимости задайте «Общий вид цен».
- Настройте «Комиссионное вознаграждение» и при необходимости проставьте процент удержания.
- Выберите «Склад».
- Настройте «График оплаты».
2. Договор с комиссионером
Создайте договор (перейдите во вкладку «Договоры» в карточке клиента):
- «Цель договора» → «Передача на комиссию».
- Укажите вашу организацию.
- На вкладке «Расчеты и оформление» выберите детализацию расчетов «По договорам».
3. Передача товара комиссионеру
Передача оформляется документом «Реализация товаров и услуг», но с другим видом операции:
- Перейдите в «Продажи» → «Документы продажи» → «Создать» → «Реализация товаров и услуг» → «Передача на комиссию».
- Укажите клиента-комиссионера, соглашение и склад.
- На вкладке «Товары» добавьте номенклатуру товаров, укажите их количество и цену.
Если программа выдает ошибку о нехватке товара на складе — предварительно оформите обычное поступление:
- Перейдите в «Закупки» → «Документы закупки» → «Создать» → «Приобретение товаров и услуг» → «Закупка у поставщика».
- Укажите поставщика.
- На вкладке «Товары» добавьте номенклатуру товаров, укажите их количество и цену.
- После чего повторите передачу на комиссию.
После проведения реализации товар числится как переданный на комиссию.
4. Отчет комиссионера о продажах и списании
Чтобы отразить факт продажи комиссионером и списания товаров, используется «Отчет комиссионера (агента) о продажах».
- Перейдите в «Продажи» → «Продажи через комиссионеров (агентов)» → «Отчеты комиссионеров (агентов)».
- На вкладке «Комиссионеры» создайте «Отчет комиссионера о списании».
- Документ заполняется автоматически по данным переданного товара.
-
При необходимости можно установить параметр «По результатам инвентаризации»:
- тогда комиссионер передает данные о фактическом остатке комиссионного товара;
- программа сама рассчитывает проданное/списанное количество.
-
На вкладке «Товары» будут видны остатки.
- На вкладке «Дополнительно» укажите «Статью доходов» и «Статью расходов».
После проведения отчета у комиссионера формируется задолженность. Посмотреть отчет по состоянию расчетов с комиссионерами можно во вкладке «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Продажи через комиссионеров (агентов)» → «Состояние расчетов с комиссионерами».
5. Контроль сроков оплаты и просрочек по комиссионным сделкам
В программе есть несколько уровней контроля. При оформлении документа «Реализация товаров и услуг» вы можете настроить правила оплаты:
- порядок оплаты до отгрузки, после отгрузки или независимо от отгрузки (конкретная дата);
- при нарушении срока в журналах документы подсвечиваются красным цветом.
Таким образом, менеджеры и бухгалтеры видят, какие сделки выходят за рамки договоренностей.
Как настроить работу с маркетплейсами?
Комиссионные схемы часто используются при работе с маркетплейсами. В «1С:Комплексная автоматизация» есть встроенная интеграция.
Включение интеграции
- Перейдите в «НСИ и администрирование» → «Настройка интеграции» → «Интеграция с маркетплейсами».
- Активируйте опцию Яндекс Маркет и/или Оzon.
-
Перейдите в «Настройки обмена данными»:
- выберите магазин;
- укажите организацию, от имени которой ведется торговля;
- введите идентификатор кабинета, номер магазина (для Яндекс Маркета) или уникальный ключ (для Озона);
- задайте модель работы.
- После сохранения настроек в блоке «Продажи» → «Сервис» становятся доступны блоки «Продажи на Ozon» и «Продажи на Яндекс Маркет».
Права доступа пользователей
Чтобы пользователи могли работать с маркетплейсами, нужно выдать соответствующие права:
- «НСИ и администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи».
- Выберите пользователя, перейдите в «Права доступа».
- Проверьте, в какие группы входит пользователь.
-
При необходимости:
- создайте новую группу;
- или добавьте недостающую роль в старую группу.
- Для добавления ролей перейдите в группу доступа пользователя, выберите «Профиль».
- Найдите необходимые роли, связанные с работой с маркетплейсами.
Заключение
«1С:Комплексная автоматизация» предоставляет полный набор инструментов для работы с комиссионными схемами и продажами через маркетплейсы — от оформления передачи товаров агентам до получения отчетов комиссионеров и автоматизации взаиморасчетов.
Система позволяет гибко выстраивать учет как по схеме «комитент—комиссионер», так и при работе с маркетплейсами, обеспечивая прозрачность движения товаров, контроль сроков оплат, удобство анализа и своевременное формирование отчетности.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
