КС-2, КС-3. Как оформить акт приемки строительных работ в «1С:ERP Управление строительной организацией»

Статья будет полезна бухгалтерам и экономистам строительных компаний, руководителям строительных проектов, прорабам и сметчикам.

В строительстве для оформления приемки выполненных работ используют унифицированные формы: КС 2 и КС 3.

КС 2 или «Акт о приемке выполненных работ» — это акт, который подтверждает, что подрядчик выполнил работы, а заказчик их принял. В нем фиксируют:

• перечень выполненных работ;
• объемы;
• единицы измерения;
• цены и общую стоимость.

КС 3 — справка, которая служит основанием для расчетов между сторонами. Она содержит:

• стоимость работ за отчетный период;
• суммы с начала года и с начала строительства;
• НДС.

Формы КС-2 и КС-3 — неотъемлемая часть пакета документов для закрытия этапа строительства и проведения взаиморасчетов. Вручную заполнять такие документы долго и утомительно, особенно если у организации много объектов.

Программа «1С:ERP Управление строительной организацией» упрощает процесс создания форм КС-2 и КС-3.

Иллюстрации в документе подготовлены с использованием демонстрационной базы с вымышленными сведениями. Совпадения с реальными данными случайны.

Какие документы нужно заполнить в программе «1С:ERP Управление строительной организацией» перед созданием КС-2

Все объекты программы, отвечающие за отчетность по выполненным работам, расположены в разделе «Управление выполнение работ» — «Учет выполнения работ».

Расположение форм КС-2 в программе 1С:ERP УСО.

В «1С:ERP Управление строительной организацией» документы КС-2 делятся на два типа: внутренние и внешние.

• Внутренний акт о приемке выполненных работ (КС-2 внутренняя) — фиксирует внутреннюю приемку работ от собственных подразделений и подрядчиков производственно-технических отделов.
• Акт о приемке выполненных работ (КС-2 внешняя) — отражает работы, принятые Заказчиком. Документы можно заполнить работами по данным графика планирования Заказчика.

КС-2 внутренняя создается на основании документа «Учет выполненных работ».

КС-2 внешняя — на основании «Внутренний акт о приемке выполненных работ (КС-2 внутренняя)». Данные заполняются из документа основания. Справку КС-3 можно вывести на печать из всех актов о приемке работ.

Перед формированием КС-2 и КС-3 в программе необходимо создать:

• объект строительства;
• утвержденный график выполнения работ;
• договоры и спецификации с заказчиком и подрядчиком;
• утвердить документ «Учет выполненных работ»;
• если в программе используются «Учет строительного контроля» и «Комплект исполнительной документации», то оформить и утвердить.

Порядок добавления данных в программу, следующий:

«Комплект исполнительной документации» и «Учет строительного контроля» (пункты 4 и 8) не являются обязательными для использования. Их отображение и создание настраиваются в рабочем месте «Настройка параметров учета».

Сопоставление сценариев «Внешний» и «Внутренний» выполнять не требуется, если учет работ по графику планирования «Заказчика» не заполняется.

Обратите внимание: схема отражает цепочку создания документов только для подготовки формы КС-2 и не является полным описанием работы в программе.

Особенности заполнения реквизитов в документах «Внутренний акт о приемке выполненных работ (КС-2 внутренняя)» и «Акт о приемке выполненных работ (КС-2 внешняя)»

Рассмотрим подробно структуру «Внутреннего акта о приемке выполненных работ» и способы его заполнения.

Вкладка «Основное» заполняется информацией:

• объект строительства,
• наименование Заказчика,
• договор и соглашение
• утвержденный сценарий работ.

В разделе «Поля отбора» указывается подразделение, ответственное за работы. Если работы выполнял подрядчик, наименование подрядчика указывается в поле «Исполнитель». При заполнении поля «Исполнитель» программа дополнительно предложит заполнить соглашение и договор подрядчика.

Вкладка «Работы» заполняется информацией об объемах работ, указанных в документе «Учет выполненных работ».

В программе «1С:ERP Управление строительной организацией» предусмотрено два варианта заполнения табличной части:

1. По кнопке «Заполнить» — табличная часть заполнится объемами работ, которые приняты по «Учет выполненных работ» на дату формирования акта
2. По кнопке «Подбор» — предоставляется выбор работ, указанных в источнике — «Учет выполненных работ».

   

   Внутренний акт о приемке выполненных работ (КС-2 внутренняя).
   Вкладка «Работы», подбор работ.

Табличная часть вкладки «Работы» содержит графы:

• ИД — признак наличия завершающего комплекта исполнительной документации. Флаг устанавливается автоматически, если в программу внесен «Комплект исполнительной документации» с индикатором «Заключительный комплект». Значение признака можно обновить по кнопке «Обновить статус ИД».

О работе с документом «Комплект исполнительной документации» можно ознакомиться в статье.

• Подразделение — указывается отдел, ответственный за выполнение работ.
• Партнер/Контрагент и Соглашение/Договор — заполняется, если работы осуществлялись силами подрядных организаций.
• План/Выполнено — информация о плановом и принятом по документу «Учет выполненных работ» объеме работ.
• Строительный контроль — отражает количество работ, которые прошли стройконтроль. Если объем работ по строительному контролю и фактически выполненный отличаются, то в строке появится пиктограмма:
  

Графа «Принято» заполняется объемом работ, принятых в предыдущие месяцы.

Графа «Данные к приемке» заполняется выполненными работами в периоде, за который формируется акт.

Обратите внимание: колонки «ИД», «Строительный контроль», «Выполнено», «Принято» отображаются в табличной части, если активно отображение «Легенда».

Рассмотрим документ «Акт о приемке выполненных работ (КС-2 внешняя)».

Вкладка «Основное» заполняется аналогично документу «Внутренний акт о приемке выполненных работ (КС-2 внутренняя)».

Дополнительные флаги на вкладке «Основное»:

• Отражать прием работ по позициям сметы — при активации флага акт заполнится данными из сметы. Для этого график выполнения работ и смету необходимо сопоставить с использованием «Мастер обработки смет».
• Заполнять работами Заказчика — при активации флага в документе отображается вкладка «Работы Заказчика». В программе должен быть создан сценарий графика работ с видом «Внешний».

Дополнительные графы на вкладке «Работы».

Обратите внимание: отображение дополнительных граф на вкладке «Работы» происходит, если включена настройка «Легенда».

• Реализовано Заказчику — колонки «Сумма» и «НДС» — стоимость работ за предыдущие периоды.
• Колонки графы «Реализация» заполняются информацией о сумме и НДС из документа «Спецификация к договору Заказчика» пропорционально принимаемому объему работ.
• Статья бюджета — статья БДР из Спецификации к договору Заказчика.

В «Акте о приемке выполненных работ» и «Внутренний акт о приемке выполненных работ» доступны унифицированные печатные формы КС-2 и КС-3. Если акт о приемке выполненных работ заполнен работами заказчика и установлен флаг «Заполнять работами Заказчика», то в печатном виде КС-2 и КС-3 указываются наименование работ Заказчика. Печатные формы соответствуют утвержденным постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 №100.

Резюмируя

• В программе «1С:ERP Управление строительной организацией» автоматизировано создание документов КС-2 и КС-3, что сокращает время на заполнение форм.
• Для приемки работ созданы два типа КС-2. Внутренняя — фиксирует внутреннюю приемку работ от подразделений и подрядчиков отделом ПТО; внешняя — отражает работы, принятые заказчиком.
• В документах «Акт о приемке выполненных работ» и «Внутренний акт о приемке выполненных работ» есть графы, отражающие наличие комплектов исполнительной документации и прохождение строительного контроля.
• Печатные формы КС-2 и КС-3 могут быть сформированы с наименованием работ заказчика.