Эквайринг в 1С:Бухгалтерии 8.3: как настроить, провести и отразить операции

Статья будет полезна бухгалтерам, финансовым специалистам и руководителям компаний, которые работают с безналичной оплатой через терминалы и хотят корректно отражать операции эквайринга в 1С:Бухгалтерии 8.3.

Эквайринг — это стандартный способ приема оплаты банковскими картами. Но на практике у многих компаний возникают вопросы:

• как настроить эквайринг в 1С;
• как правильно проводить операции;
• как учитывать комиссии банка;
• как отражать бонусы и возвраты.

Ошибки на этих этапах приводят к расхождениям по счетам, некорректной выручке и проблемам при закрытии периода. В статье разберем все по шагам.

Что такое эквайринг в 1С

Эквайринг в 1С — это учет операций оплаты картами через банк‑эквайер.

Особенность: деньги не поступают сразу на расчетный счет, а проходят через промежуточный этап — расчеты с банком. В учете используется счет 57 «Переводы в пути».

Как настроить эквайринг в 1С:Бухгалтерии

Включение функционала

Для этого необходимо:

1. Перейти в раздел «Главное», затем «Функциональность» и выбрать «Банк и касса».
2. Включить галочку «Эквайринг».

Создание договора с банком

Для этого:

1. Перейти в раздел «Справочники», затем «Контрагенты».
2. Создать банк‑эквайер и договор с видом «С прочим контрагентом».
3. Указать:
   • комиссию банка,
   • счет расчетов.

Настройка способа оплаты

Для этого нужно:

1. Перейти в раздел «Справочники», затем «Виды оплат».
2. Создать новый вид «Оплата банковской картой».
3. Привязать его к договору эквайринга.

Как проводить эквайринг в 1С:Бухгалтерии

Шаг 1. Отражение оплаты от клиента

1. Перейти в документ «Поступление наличных» или «Реализация».
2. Выбрать:
   • вид оплаты: эквайринг,
   • сумма оплаты.
3. Проводка: Дт 57 Кт 62 — отражена оплата через терминал.

Шаг 2. Поступление денег от банка

1. Перейти в документ «Поступление на расчетный счет».
2. Проводки:
   • Дт 51 Кт 57 — поступили деньги;
   • Дт 91.02 Кт 57 — комиссия банка.

Как отразить эквайринг в 1С:Бухгалтерии

Важно учитывать:

• выручка признается в момент продажи;
• деньги приходят позже;
• комиссия — это расход.

Типовая схема:

1. Продажа → отражение выручки.
2. Эквайринг → деньги «в пути».
3. Банк → поступление за вычетом комиссии.

Как учитывать бонусы?

Бонусы (кэшбэк, скидки, программы лояльности) можно учитывать несколькими способами:

Проводка: Дт 44 / 91.02 — расходы на бонусы.

Обратите внимание: выбор того или иного варианта зависит от модели бизнеса и учетной политики.

Частые ошибки при работе с эквайрингом

• Не используют счет 57 → путаница в расчетах.
• Неправильно учитывают комиссию → искажение прибыли.
• Смешивают оплату картой и наличные.
• Не сверяют данные с банком.

Проверьте:

• остаток по счету 57;
• соответствие выписке банка;
• корректность комиссий;
• отсутствие «зависших» платежей.

Резюмируя

• Эквайринг в 1С:Бухгалтерии — это несложный процесс, если правильно настроить договор с банком, способы оплаты и отражение операций.
• Главное — понимать логику: деньги сначала «в пути», потом на счете.