Статья будет полезна специалистам, работающим в производственных отделах, руководителям, реализующим строительные проекты, а также экспертам в сфере документооборота.
Договор строительного подряда выступает в качестве фундаментального документа, который устанавливает правовые отношения между заказчиком и подрядчиком. В нем детально прописываются обязательства каждой из сторон: перечисляются виды работ, фиксируются временные рамки их выполнения, определяется стоимость и порядок оплаты. Четкость и полнота условий в договоре служат залогом успешного сотрудничества и защиты прав участников сделки.
В программном продукте «1С:ERP Управление строительной организацией 2» сведения о работах, предусмотренных договором строительного подряда, включая их объем, сроки исполнения и стоимость, систематизируются в документе «Спецификация к договору заказчика».
В статье мы подробно разберем:
- Где находится документ в программе, и какие шаги следует предпринять перед его созданием.
- Содержание вкладки «Основное».
- Возможности вкладки «Внутренние работы», включая:
- механизмы внесения информации о работах и их стоимости;
- методику расчета стоимости на базе данных внешнего сценария;
- способ определения цен на работы с учетом затрат на услуги подрядчиков;
- Функционал вкладок «График движения по договору» и «Дополнительно».
Все иллюстрации в статье созданы на основе демонстрационной базы данных с использованием вымышленных сведений. Любые совпадения с реальными данными являются случайными.
Где находится документ в программе, и какие шаги следует предпринять перед его созданием
Чтобы получить доступ к документу «Спецификация к договору заказчика», необходимо зайти в подсистему «Управление выполнением работ».
Схема демонстрирует последовательность оформления документов в «1С:ERP Управление строительной организацией 2» перед заключением договора с заказчиком. Обязательные документы отмечены зеленым цветом, необязательные — розовым.
Содержание вкладки «Основное»
На этой вкладке содержится ключевая информация о договоре. Обязательно нужно заполнить следующие поля:
- объект строительства,
- заказчик,
- организация,
- соглашение,
- договор.
Данные о контрагенте и документе утверждения вносятся автоматически.
Возможности вкладки «Внутренние работы» — механизмы внесения информации о работах и их стоимости
Здесь собирается информация о строительных работах, которые предусмотрены внутренним планом производства. Для каждой работы указываются: объем, сроки выполнения и стоимость.
Заполнение таблицы происходит в два этапа: сначала вносятся данные о работах, затем — об их стоимости.
Важно учесть, что вручную составлять список работ нельзя.
Чтобы автоматически перенести в таблицу все утвержденные работы графика по выбранному объекту строительства (включая объем и сроки выполнения), нужно воспользоваться командой «Заполнить» — «Работами объекта».
После того как работы будут указаны, необходимо внести данные о их стоимости. Для этого предусмотрены следующие кнопки:
- «Заполнить» — «Стоимость по спецификации»;
- «Заполнить» — «Стоимости по бюджету»;
- «Заполнить» — «Стоимости по работам заказчика»;
- «Рассчитать стоимость».
Если требуется скорректировать уже существующую спецификацию для конкретного заказчика и объекта строительства, можно воспользоваться кнопкой «Стоимость по спецификации». Откроется окно со списком спецификаций, которые можно отфильтровать по выбранному объекту. После выбора нужного документа стоимость работ заполнится автоматически — при необходимости данные можно отредактировать.
При нажатии на кнопку «Заполнить» — «Стоимость по бюджету» суммовые колонки будут заполнены данными из документа «Бюджет выполнения работ», который выберет пользователь.
Следует иметь в виду, что для одного объекта строительства и организации может быть утверждена только одна спецификация по каждой работе. При утверждении новой спецификации предыдущий документ будет отменен — программа выдаст сообщение с вопросом: «По объекту... для организации ... уже есть утвержденный документ (№...). Отменить утверждение указанного документа?». Если пользователь подтвердит действие, предыдущий документ будет аннулирован, а новый — утвержден.
Методика расчета стоимости на базе данных внешнего сценария
Если перечень работ заказчика не совпадает с планом‑графиком вида «Внутренний», необходимо создать в программе сценарий вида «Внешний». После того как оба графика будут утверждены, их нужно сопоставить с помощью «Мастера сопоставления сценариев». Тогда появится возможность рассчитать суммы в соответствии со структурой внешнего сценария.
Чтобы выполнить расчет стоимости с учетом работ внешнего графика, на вкладке «Дополнительно» следует установить маркер «Заполнять работами заказчика». После этого станет доступна вкладка «Работы заказчика» и команда «Заполнять работами заказчика» на вкладке «Внутренние работы».
Первый этап работы:
- Перейти на вкладку «Работы заказчика».
- В поле «Сценарий планирования» выбрать внешний сценарий.
- Нажать на кнопку «Заполнять работами заказчика». Работы будут скопированы в таблицу.
- Вручную указать стоимость работ в колонке «Сумма».
Второй этап: вернуться на вкладку «Внутренние работы».
Расчет сумм можно выполнить двумя способами:
- Пропорционально объему — сумма, указанная на вкладке «Работы заказчика», будет распределена между внутренними работами с учетом их объема. В программе 1С:ERP «Управление строительной организацией 2» реализована функция распределения финансовых средств, которая позволяет эффективно управлять бюджетом проекта.
- Сумма, отображенная на странице «Работы заказчика», распределяется по отдельным видам работ в соответствии с пропорциями, зафиксированными в документе «Бюджет выполнения работ» (колонка «Стоимость заказчика»).
Способ определения цен на работы с учетом затрат на услуги подрядчиков
Существует возможность рассчитать стоимость работ для заказчика с учетом цены договора с подрядной организацией. Для этого необходимо, чтобы до заключения договора с заказчиком в программе был оформлен и утвержден документ «Спецификация к договору Подрядчика». После этого можно воспользоваться функцией расчета стоимости: при нажатии на кнопку «Заполнить — Рассчитать стоимость» открывается специальная таблица. В нее автоматически импортируются данные из «Спецификации к договору Подрядчика», включая:
- детализированную структуру работ с указанием объема и единиц измерения;
- информацию об исполнителе;
- сумму, предусмотренную для подрядчика.
Кроме того, в таблице отображаются дополнительные показатели:
- Разница в суммах между подрядчиком и заказчиком (в виде «+\-»).
- Процентное изменение, отражающее разницу между суммами подрядчика и заказчика.
- Если валюты в спецификациях заказчика и подрядчика различаются, то добавляются специальные колонки «Сумма подрядчика в валюте» и «Валюта», при этом сумма подрядчика конвертируется в валюту документа по курсу на указанную дату.
Настройки, связанные с валютой (поля «Валюта документа» и «Дата получения курса валют»), расположены в группе «Валюты» под таблицей.
Пользователь может заполнить колонку «Сумма» вручную либо ввести данные в колонки «+\-» или «Процент изменения» — в этом случае программа автоматически пересчитает суммы для заказчика с учетом введенных значений.
Для массового обновления цен заказчика необходимо:
- Отметить нужные строки с работами, установив «флаги» в левой колонке таблицы.
- Ввести значение в поле «Значение изменения».
- Выбрать одну из команд над таблицей:
- «Изменить на процент» — скорректирует суммы заказчика на заданный процент.
- «Изменить на сумму» — увеличит или уменьшит суммы на указанное значение относительно суммы подрядчика.
- «Установить стоимость» — зафиксирует заданное значение в колонке «Сумма».
С помощью команды «Перенести в документ» обновленные данные можно перенести на страницу «Работы».
Заполнение страниц «График движения по договору» и «Дополнительно»
Осуществляется по тому же принципу, что и для документа «Спецификация с договором Подрядчика».
Читайте статью по теме:
Оптимизируйте процесс согласования и оформления договоров строительного подряда. Узнайте, как в «1С:ERP УСО 2» автоматизировать заполнение спецификаций, контролировать бюджет и минимизировать риски ошибок.
Специалисты «1С‑Рарус» помогут выстроить процессы оформления строительных документов.
Резюмируя
- 1С:ERP «Управление строительной организацией 2» предоставляет мощный инструмент для работы с договорами заказчиков.
- Документ «Спецификация к договору с Заказчиком» позволяет хранить комплексную информацию, включая:
- объем работ;
- сроки их выполнения;
- стоимость;
- график поступления денежных средств;
- валюту договора;
- способ расчета налогообложения.
- Программа дает возможность учитывать стоимость работ в разных валютах и производить расчет стоимости для заказчика с учетом затрат на подрядные работы.
1С для строительства
