Материал будет полезен руководителям строительных компаний, главным инженерам, специалистам производственно-технического отдела и инженерам, осуществляющим строительный надзор.
Иллюстрации в документе подготовлены с использованием демонстрационной базы с вымышленными сведениями. Совпадения с реальными данными случайны.
В строительстве исполнительная документация играет ключевую роль — она служит надежным инструментом для мониторинга того, насколько выполненные работы соответствуют проектным решениям, а также помогает отслеживать соблюдение установленных сроков.
С релиза 2.5.26.106 в программе «1С:ERP Управление строительной организацией» появилась возможность взаимодействовать с системой управления исполнительной документацией «ДАКОН». В этой статье мы подробно рассмотрим процесс настройки такого взаимодействия, и как происходит обмен документами между двумя системами.
Настройка взаимодействия между системами
Для того, чтобы наладить обмен данными между 1С:ERP Управление строительной организацией и ДАКОН, нужно последовательно выполнить ряд действий:
-
В разделе «Настройки параметров учета» активировать опцию «Использование интеграции с Dacon».
Настройка «Использование интеграции Dacon» -
Запустить обработку «Интеграция с Dacon» и ввести необходимые данные:
- объект строительства;
- адрес личного кабинета;
- логин и пароль от сервиса «ДАКОН».
-
Нажать кнопку «Подключиться».
Обработка «Интеграция с Dacon» -
В системе «ДАКОН» установить отметку в настройке «Обмен с 1С ERP УСО».
Настройка обмена в сервисе «ДАКОН» -
В обработке «Интеграция с Dacon» воспользоваться гиперссылкой «Настроить объекты строительства» и провести сопоставление элементов из справочника «Объект строительства» в 1С:ERP с данными из справочника «Информация о проекте» в ДАКОН, указав при этом отправителя и получателя.
Сопоставление данных ДАКОН и 1С:ERP Управление строительной организацией
В настройках параметров учета активировать использование вида сценария «Исполнительная документация» для получения документов из сервиса «ДАКОН».
Обмен между 1С:ERP УСО и ДАКОН
Настроенный обмен позволяет осуществлять передачу документов между программами.
Из решения «1С:ERP Управление строительной организацией» можно выгрузить:
- документы, связанные с утверждением сценариев планирования;
- данные о реализации выполненных работ.
Из ДАКОН поступают комплекты исполнительной документации, которые включают:
- акты освидетельствования скрытых работ;
- акты испытаний;
- акты приемки различных конструктивов и другие документы.
Сервис ДАКОН объединен с Информационной системой управления проектами государственного заказчика в сфере строительства (ИСУП «Вертикаль») — единой цифровой платформой государственного заказчика. Автоматизация обмена данными между 1С:ERP УСО, ДАКОН и ИСУП «Вертикаль» избавляет от необходимости дублировать информацию и вводить ее вручную.
«Утверждение сценариев планирования» можно создать и выгрузить для трех видов сценариев: внутреннего, внешнего и исполнительной документации. В результате в системе «ДАКОН» будет сформирован «Календарно‑сетевой график».
Чтобы осуществить выгрузку из 1С:ERP УСО, нужно:
- Запустить обработку «Интеграция с Dacon».
- Перейти на вкладку «Выгрузка. Утверждение сценариев планирования».
- Выбрать необходимые документы для обмена.
- Нажать кнопку «Выгрузить».
Если обмен прошел успешно, в соответствующей колонке появится статус «Выполнено».
После того, как в ДАКОН будет сформирована исполнительная документация, заполнены данные об объемах выполненных работ и прикреплены внешние файлы, информацию нужно передать в 1С:ERP Управление строительной организацией. Для этого нужно:
- Открыть обработку «Интеграция с Dacon».
- Перейти на вкладку «Загрузка».
- Обновить данные на вкладке.
- Выбрать комплекты документации.
- Нажать кнопку «Загрузить».
В 1С будет создан документ «Комплект исполнительной документации», заполнится справочник «Документация по проекту» и прикрепятся внешние файлы.
Как работать с документом «Комплект исполнительной документацией» можно ознакомиться в статье :
Загруженную документацию можно просмотреть на странице «Загрузка». Если в ДАКОН были изменены данные уже загруженного документа, в 1С:ERP УСО потребуется вручную внести соответствующие корректировки.
После того, как заказчик примет работы и в 1С:ERP Управление строительной организацией, будут созданы документы приемки‑передачи, в ДАКОН отправляется информация о реализации выполненных работ. Для осуществления обмена необходимо:
- В обработке «Интеграция с Dacon» перейти на вкладку «Реализация товаров и услуг».
- Выбрать документы для отправки.
- Нажать кнопку «Выгрузить».
В ДАКОН документ преобразуется в «Приемку выполненных работ (КС‑2)».
В режиме администратора в обработке можно сопоставить организации, просмотреть загруженные файлы и документы из ДАКОН. Чтобы активировать режим администратора, нужно нажать кнопку «Включить режим администратора» в интерфейсе интеграции.
Резюмируя
Интеграция 1С:ERP УСО и ДАКОН позволяет автоматизировать обмен исполнительной документацией, облегчить контроль соответствия работ проектным решениям, обеспечить соблюдение сроков и унифицировать процесс передачи данных между системами.
Все участники инвестиционно-строительного процесса, использующие интеграцию 1С:ERP Управление строительной организацией и ДАКОН, теперь могут напрямую взаимодействовать с единой цифровой платформой государственного заказчика — ИСУП «Вертикаль».
1С для строительства
